Понятие кредиторской задолженности
Все долги, которые возникают у предприятия перед другими субъектами, составляют кредиторскую задолженность организации.
Данный показатель отражается в пассиве баланса организации. Кредиторская задолженность может быть следующего характера:
- долги поставщикам за полученный товар или оказанные услуги (выполненные работы);
- долги покупателям за перечисленные авансы, не покрытые поставками;
- долги перед работниками организации по начисленной, но не выплаченной заработной плате;
- долги перед заемщиками по предоставленным кредитам и займам;
- прочая задолженность.
Для бухгалтерского учета, вся кредиторская задолженность разделяется на два вида:
- краткосрочная со сроком погашения до одного года с момента ее образования;
- долгосрочная со сроком погашения более одного года с момента ее образования.
Во всех организациях необходимо контролировать кредиторскую задолженность, путем проведения обязательных инвентаризаций.
Сроки исковой давности кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность считается просроченной, если она своевременно не погашена.
Задолженность, согласно статьям 195 и 196 Гражданского кодекса РФ, считается просроченной по истечении трех лет с момента окончания действия договора или контракта. В течение трех лет с момента окончания действия договора, кредитор имеет право взыскать такую задолженность с должника, обратившись с суд с соответствующим исковым заявлением. Если, кредитор не сделал этого, то на следующий день, после окончания срока, наступает срок давности для такой задолженности и предприятие может ее списать согласно нормам действующего законодательства.
В отдельных случаях, определенных статьей 205 Гражданского кодекса РФ, кредитор может возобновить срок исковой давности.
Условия прерывания срока исковой давности
Изначально, кредитору отводится три года на взыскание долга с должника. Однако в течение данного периода могут образовываться перерывы, которые продлевают срок исковой давности. Однако данный срок, несмотря на количество и длительность перерывов не может быть более чем десять лет. Это регламентировано статьей 196 Гражданского кодекса РФ.
Прерывание срока исковой давности может быть по следующим причинам.
- Предприятие-должник осуществил частичную оплату задолженности.
- Предприятие-должник направил письмо, где указана просьба об отсрочке или рассрочке погашения задолженности.
- Предприятие-должник и предприятие-кредитор подписали акт сверки.
- Предприятие-должник и предприятие-кредитор произвели зачет взаимных требований.
- Предприятие-должник получил и признал письменную претензию от предприятия-кредитора.
- По взаимному согласию предприятия-должника и предприятия-кредитора были внесены изменения или дополнения в договор. Данные изменения подтверждают признание долга предприятием-должником.
Если по условиям договора предусмотрена оплата частями, то погашение одной из частей не означает, что по оплате остальных частей срок будет прерван.
Учет просроченной кредиторской задолженности
Организация-должник по окончании срока исковой давности должна списать образовавшуюся кредиторскую задолженность. Такая задолженность списывается следующей проводкой:
Д-т 60 К-т 91
Если это была задолженность заемщика, то проводка будет следующей:
Д-т 66(67) К-т 91
То есть, кредиторская задолженность по которой истек срок давности составляет внереализационные доходы предприятия-должника и подлежит включению в базу налогообложения.
Все операции по учет и списанию кредиторской задолженности должны быть оформлены соответствующими документами (приказом, руководителя, бухгалтерской справкой-расчетом, актом инвентаризации и т.д.).
