Понятие кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность - это сумма всех долгов организации поставщикам и другим субъектам, юридическим лицам – предприятиям и физическим лицам (индивидуальным предпринимателям или работникам, учредителям организации).
Кредиторская задолженность практически неизбежна на любом этпе деятельности организации. В ходе ведения хозяйственной деятельности могут происходить следующие, влияющие на нее события:
- получение товаров или продукции от поставщика с последующей оплатой;
- получение авансов от покупателей с последующей отгрузкой продукции;
- начисление заработной платы работникам с последующей выплатой;
- начисление обязательных налогов и взносов с последующей выплатой;
- начисление дивидендов участникам с последующей выплатой;
- использование подотчетными лицами собственных средств, которые предприятие должно возместить.
Так кредиторская задолженность постоянно изменяется в своем объеме и структуре, и отдельные ее элементы отражаются на различных счетах учета.
Особенности отражения кредиторской задолженности в балансе
В балансе организации, кредиторская задолженность отражается в составе пассивов (обязательств), где она детализируется по видам такой задолженности.
Задолженность перед поставщиками и подрядчиками выражается в отсрочке оплаты за уже полученные товары, работы или услуги. В бухгалтерском учете, получение товаров оформляется проводкой:
Д-т 41 К-т 60
То есть, получение товаров, автоматически формирует задолженность перед поставщиком.
В случае оплаты за полученные товары, в учете формируется проводка:
Д-т 60 К-т 51
Если оплата произошла в полном объеме, то задолженность перед таким поставщиком погашается и в балансе не отражается.
Задолженность перед покупателями и заказчиками, как правило, выражается в сумме полученных авансов за предстоящие поставки. Такая задолженность появляется в балансе в составе кредиторской задолженности при формировании следующей проводки:
Д-т 51 К- 62
Аналогично, при погашении долга покупателям в части отгрузки товаров или выполнении работ – такая задолженность погашается.
Задолженность перед работниками предприятия выражается в сумме начисленной, но еще не выплаченной заработной плате. Как правило, такая задолженность в организациях текущая, без нарушений сроков выплаты. Например, заработная плата за вторую часть июня должна быть выплачена 5 июля. Значит по состоянию на 30 июня, сумма такой задолженности будет отражаться в балансе, в соответствующей строке.
Задолженность перед государственными внебюджетными фондами выражается в сумме средств, которые были начислены в пользу таких фондов, но не перечислены по состоянию на отчетную дату.
Задолженность по налогам и сборам, выражается в сумме всех начисленных за отчетный период налогов в организации, но еще не перечисленных в бюджет.
Как правило, сроки такая задолженность в балансе также является текущей, так как к предприятию могут быть применены штрафные санкции за несвоевременную уплату таких налогов.
Задолженность перед прочими кредиторами выражена множеством различных фактов в хозяйственной жизни предприятия, которые не нашли своего отражения в предыдущих статьях баланса. Это могут быть суммы средств, которые предприятие должно компенсировать подотчетным лицам, использовавших собственные денежные средства в интересах деятельности предприятия.
Также, это могут быть начисленные компенсации работникам за использование их личного имущества в хозяйственной деятельности предприятия (автомобиль, оборудование, техника и т.д.).
Важно, что бы в балансе организации была учтена вся кредиторская задолженность предприятия, которая была фактически на отчетную дату.
