Структура активного счета
Активные счета предназначены для учета имущества организации и ее прав. Все активные счета имеют следующую структуру:
- начальное и конечное сальдо, отражаемое по дебету счета (остаток имущества определенного вида на начало и конец периода);
- оборот по дебету счета (дебетовый оборот), представляющий собой сумму операций по дебету счета;
- оборот по кредиту счета (кредитовый оборот), представляющий собой сумму операций по кредиту счета.
Конечное сальдо по активному счету определяется путем суммирования начального сальдо по счету и дебетового оборота по счету, а также последующего уменьшения данной суммы на величину кредитового оборота по счету.
Порядок определения оборотов по активному счету
Обороты активного счета исчисляются путем суммирования операций, отраженных соответственно в дебете или кредите счета.
Порядок определения оборотов рассмотрим на конкретных примерах.
Остаток на начало месяца по счету 51 «Расчетные счета» составляет 1000000 рублей.
В течение месяца по счету 51 «Расчетные счета» были отражены следующие операции:
- Получено от покупателей в оплату счетов за продукцию – 2000000 рублей;
- Перечислен с расчетного счета платеж в бюджет по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения – 5000 рублей;
- Перечислена заработная плата работников на счета в банке – 700000 рублей;
- Получено на расчетный счет от прочих дебиторов в оплату счетов – 55000 рублей;
- Перечислены с расчетного счета страховые взносы во внебюджетные фонды – 210000 рублей;
- Внесены наличные денежные средств из кассы организации – 40000 рублей.
В учете данные операции отражаются следующими записями:
- Дт 51 Кт 62 – 2000000 рублей – получено на расчетный счет от покупателей;
- Дт 68 Кт 51 – 5000 рублей – перечислено с расчетного счета в бюджет;
- Дт 70 Кт 51 – 700000 рублей – перечислена заработная плата работникам с расчетного счета;
- Дт 51 Кт 76 – 55000 рублей – получено на расчетный счет от прочих дебиторов;
- Дт 68 Кт 51 – 210000 рублей – перечислено с расчетного счета внебюджетным фондам.
Для определения оборотов по счету данные операции отражаются на структуре счета 51 «Расчетные счета»:
Рисунок 1. Расчетные счета. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Дебетовый оборот по счету 51 «Расчетные счета» позволяет получить сведения о размере поступлений денежных средств в национальной валюте в распоряжение организации, кредитовый – о величине израсходованных денежных средств.
Остаток на начало месяца по счету 50 «Касса» составляет 50000 рублей.
В течение месяца по счету 50 «Касса» были отражены следующие операции:
- Возвращены неиспользованные по назначению подотчетные суммы в кассу организации – 2000 рублей;
- Выдано под отчет кладовщику на приобретение канцелярских товаров – 1000 рублей;
- Получена выручка от покупателя – 60000 рублей;
- Оплачено из кассы поставщику – 15000 рублей;
- Выдано из кассы прочим кредиторам – 10000 рублей;
- Получены денежные средства с расчетного счета для выплаты заработной платы – 400000 рублей.
В учете данные операции отражаются следующими записями:
- Дт 50 Кт 71 – 2000 рублей – получено в кассу от подотчетного лица;
- Дт 71 Кт 50 – 1000 рублей – выдано под отчет на приобретение канцелярских товаров;
- Дт 50 Кт 62 – 60000 рублей – получено в кассу от покупателя;
- Дт 60 Кт 50 – 15000 рублей – выдано из кассы поставщику;
- Дт 76 Кт 50 – 10000 рублей – выдано из кассы прочему кредитору.
Для определения оборотов по счету данные операции отражаются на структуре счета 50 «Касса»:
Рисунок 2. Касса. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Дебетовый оборот по счету 50 «Касса» позволяет получить сведения о размере поступлений наличных денежных средств в национальной и иностранной валюте в распоряжение организации, кредитовый – о величине израсходованных наличных денежных средств.
Контрольное значение оборотов активных счетов
Обороты активных счетов наряду с оборотами пассивных счетов выполняют ряд контрольных функций.
Так, сравнение оборотов активного синтетического счета с оборотами аналитических счетов открытых в его развитие позволяет выявить расхождения между синтетическим и аналитическим учетом по активным счетам.
Проиллюстрируем это конкретным примером.
Допустим, в составе материалов на начало месяца числятся:
- мука 120000 кг по цене 15 рублей за 1 кг на сумму 1800000 рублей;
- сахар 100000 кг по цене 25 рублей за 1 кг на сумму 2500000 рублей;
Общий остаток по счету 10 «Материалы» составляет 4300000 рублей.
В течение месяца в учете отражены следующие операции:
Получено сырье от поставщиков:
- муки 50000 кг по цене 15 рублей за 1 кг на сумму 750000 рублей;
- сахара 35000 кг по цене 25 рублей за 1 кг на сумму 875000 рублей;
Общая сумма поступления материалов составляет 1625000 рублей.
Отпущены материалы в основное производство:
- мука 80000 кг по цене 15 рублей за 1 кг на сумму 1200000 рублей;
- сахар 60000 кг по цене 25 рублей за 1 кг на сумму 1500000 рублей;
Общая сумма расхода материалов составляет 2700000 рублей.
Указанные операции отражаются на синтетическом счете 10 «Материалы»:
Рисунок 3. Материалы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
На аналитических счетах данная операция отражается следующим образом:
Рисунок 4. Аналитические счета. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Проверка соответствия оборотов активного синтетического счета оборотам аналитических счетов выполняется следующим образом.
Суммируются дебетовые обороты по аналитическим счетам. В данном случае их сумма составляет 1625000 рублей (750000 + 875000);
Суммируются кредитовые обороты по аналитическим счетам. В данном случае их сумма составляет 2700000 рублей (1200000 + 1500000);
Полученные результаты сравниваются с дебетовым и кредитовым оборотами по активному синтетическому счету. В данном случае суммы оборотов совпадают, что свидетельствует о соответствии данных аналитического и синтетического учета.
Также контрольная функция оборотов активных счетов проявляется при построении оборотной ведомости, обязательным условием которой является равенство суммарного дебетового оборота по всем счетам суммарному кредитовому обороту по всем счетам.
Помимо контрольной функции обороты активного счета формируют показатели бухгалтерской отчетности, например, форма отчета о движении денежных средств практически полностью основана на оборотах счетов учета денежных средств.
