Формы первичного учета

В бухгалтерском учете очень много форм первичного учета.

Все формы первичного учета должны быть оформлены надлежащим образом.

Формы в электронном виде должны составляться по тем же требованиям, которые предъявлены к бумажным носителям:

• Возможность визуального просмотра
• Возможность получения бумажных копий
• Соответствие типовым формам документо
• Возможность их длительного хранения
• Идентификация лиц, оформивших документ
• Ограничение доступа к информации

Виды первичных учетных документов

Первичные учетные документы могут быть:

• Распорядительными (например - банковский чек, приказы на принятие и увольнение работника, на предоставление ежегодного отпуска и так далее).
• Исполнительными - документы, которые составляют сами бухгалтера (например - ежемесячное составление расчета амортизации основных средств и так далее).
• Первичные учетные документы бывают – денежные, материальные, расчетные.
• Документы бывают – первичными (например - приходный кассовый ордер) и сводными (например - кассовый отчет).
• Документы могут быть разовыми и накопительными.
• Документы могут быть внутренними (составляются внутри организации) и внешними (которые поступают от других организаций).
• Документы могут быть однопозиционными (однострочные) и многопозиционными (многострочные).

Формы первичной документации

К обязательным формам первичной документации можно отнести:

• Документы по кассе ( например- кассовая книга (форма № КО-4),
• транспортную накладную,
• формы, которые используют в учете капитального строительства – это акт о приемке выполненных работ по форме № КС – 2, справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС – 3.

В кадровом учете основными формами являются:

• приказ о приеме на работу по форме № Т-1;
• приказ на предоставление ежегодного отпуска по форме № Т-6),
• личная карточка, которая заводится на каждого работника по форме № Т-2;
• штатное расписание по форме № Т-3.

Формы, которые используются при расчете заработной платы:

• Это табель учета рабочего времени (форма № Т-12, № Т-13);
• лицевой счет (форма № Т-54) и другие.

Остальные формы документов можно разрабатывать самостоятельно.

Основными и обязательными реквизитами являются:

• Наименование документа
• Дата составления документа
• Наименование экономического субъекта
• Содержание факта хозяйственной жизни
• Величина натурального или денежного измерения
• Наименование должности руководителя и главного бухгалтера
• Подписи руководителя и главного бухгалтера, с указанием их фамилий и инициалов.
• В формах должны быть заполнены все реквизиты.

Некоторые документы содержат больше реквизитов. Например, в путевом листе должны в обязательном порядке быть следующие реквизиты:

• Наименование и номер путевого листа;
• должен быть указан срок действия путевого листа;
• должны быть указаны сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
• сведения о транспортном средстве;
• сведения о водителе (Ф.И.О., водительское удостоверение).

Должны быть установлены сроки сдачи бухгалтерских форм в бухгалтерию.