Финансовый учет движения основных средств на предприятии – это реализуемая на предприятии специальная бухгалтерская деятельность, которая включает в себя документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах движение основных средств, то есть их поступление, внутреннее перемещение, выбытие, а также износ и ремонт.
Значение финансового учета движения основных средств на предприятии
Предприятие как субъект хозяйствования стремится к повышению эффективности собственного функционирования, увеличению прибыли от использования материальной базы собственного производства, то есть основных средств.
Итак, основные средства длительное время обеспечивают производство, обслуживают значительное число производительных циклов и при этом они изнашиваются при использовании и их стоимость частями переносится на изготовляемый продукт, при этом основные средства сохраняют натуральную форму. Это специфическое назначение основных средств предполагает, что эффективное функционирование предприятия обеспечивается максимально эффективным использованием таких средств.
При этом, в условиях быстрого развития техники и технологии новые техника и технологии все быстрее сменяют старые технику и технологии. Это актуализирует эффективную оценку срока службы основных средств, в том числе при направлении на их приобретение финансовых ресурсов предприятия. На обеспечение эффективного управления основными средствами для роста эффективности производства и прибыли предприятия большое значение имеет комплексный анализ хозяйственной деятельности, в том числе учет основных средств.
В состав основных средств включаются средства труда, которые характеризуются материально вещественной формой и сохранением такой формы в процессе производства. К ним относятся объекты недвижимого имущества, в том земельные участки, оборудование и объекты транспорта и другие средства производства, которые используются предприятием.
В качестве специфических характеристик основных средств можно назвать:
- их постоянное использование в производстве;
- сохранность их формы при использовании в течение длительного периода.
Итак, основные средства предприятия характеризуют следующие аспекты:
- основные средства эксплуатируются в производстве;
- основные средства терпят износ, требуют ремонта, что позволяет восстановить их работоспособное состояние;
- основные средства перемещаются внутри предприятия;
- основные средства выбывают с предприятия ввиду нецелесообразности их использования или износа, приведшему к невозможности их использования.
Таким образом, с точки зрения эффективности перед предприятием стоят задачи:
- увеличения продолжительности работоспособного состояния основных средств;
- увеличения числа смен эксплуатации основных средств;
- повышения производительности основных средств и др.
Для этого предприятию требуются данные финансового учета основных средств, которые позволяют оценить состояние и эффективность использования основных средств и пр.
Задачи финансового учета движения основных средств на предприятии
К числу основных задач финансового учета движения основных средств на предприятии относятся:
- контроль относительно сохранения и наличие основных средств в местах их применения;
- адекватное документационное оформление и отражение в учете сведений относительно поступления основных средств их убытия и перемещения;
- контроль над адекватным расходованием ресурсов для обновления основных средств;
- контроль над результативностью использования оборудования объектов недвижимости, транспорта и иных основных средств;
- установления итогов списания и выбытия основных средств предприятия и др.
Процедурные аспекты финансового учета движения основных средств на предприятии
Для финансового учета движения основных средств необходимо классифицировать такие основные средства по видам, характеру участия в производстве, назначению, по отношению к определенной отрасли производства, по степени эксплуатации и пр.
Для принятия к финансовому учету активов в качестве основных средств они должны соответствовать следующим условиям:
- использование таких активов в производстве товара, при выполнении работы или оказании услуги или для управленческих нужд;
- использование основных активов для указанных нужд более года;
- отказ от последующей перепродажи подобных активов;
- возможность за счет использования таких активов получения экономической выгоды в будущем.
Необходимо отметить, что ряд объектов не может быть признан основными средствами, в том числе:
- транспорт оборудование и иные предметы, которые фиксируются как хранящиеся на складе в виде готовых изделий;
- объекты, которые подлежат монтажу или переданы для монтажа, находящиеся в пути;
- финансовые вложения капитального характера.
Основные средства становятся объектами финансового учета, когда они приобретаются, создаются, вносятся владельцами в качестве вклада в складочный капитал, приобретаются по безвозмездным основаниям и в иных случаях.
При принятии для финансового учета предприятие определяет первоначальную стоимость основных средств, которая в последующем при эксплуатации основных средств постепенно переносится на стоимость готового продукта посредством начисления амортизации.
Финансовый учет предполагает, что основные средства учитываются по остаточной стоимости исходя из рыночной стоимости на конкретную дату.
С технологической точки зрения финансовый учет современного предприятия должен обеспечиваться активным внедрением информационных технологий для автоматизированной обработки значительного массива информации в короткий срок. Поэтому сегодня широко востребованы специальные программные продукты для бухгалтеров, которые позволяют осуществлять учет движения основных средств предприятия в автоматизированном порядке.
