Инкассация – это совокупность действий по сбору и транспортировке наличных денежных средств. Сотрудники, в должностные обязанности которых входит инкассация, называются инкассаторами.
Лидером в области инкассации можно считать организацию «ИНКАХРАН».
Регулирование вопросов инкассации на законодательном уровне
Вопросы инкассации регламентируются в соответствии с Положением Центрального Банка РФ № 630-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации», «Методическими рекомендациями по проведению мероприятий, направленных на безопасность перевозки, инкассации наличных денег».
Стоит отметить, что все организации согласно действующих правовых и законодательных актов обязаны сдавать наличные денежные средства сверх установленного лимита в кассу банка, в котором открыт расчетный счет организации.
Преимущества инкассации
Основным признаком и преимуществом инкассации является обеспечение безопасности перемещения наличных денежных средств. Помимо основного преимущества инкассации можно выделить и такие преимущества, как:
- Экономия времени. Привлечение сторонних организации к инкассации значительно экономит время сотрудником организации –заказчика. В случае, если сотрудники организации самостоятельно занимаются перемещением наличных денежных средств, то им необходимо затратить время на непосредственно перемещение наличности в банковские организации, на оформление необходимых документов.
- Инкассаторы имеют право перемещать неограниченное количество наличных денежных средств.
Поведение сотрудников инкассации
Согласно действующего законодательства при транспортировке наличных денежных средств сотрудникам инкассации следует придерживаться следующих требований:
- Не вести разговоры с посторонними людьми;
- Не перевозить в составе инкассации личные вещи;
- Придерживаться установленного маршрута;
- Не пользоваться служебным автомобилем в личных целях;
- Не отвлекаться;
- При определении маршрута учитывать дорожную обстановку, время суток и прочими особенностями маршрута.
- Придерживаться регламентированного порядка действий.
Документальное оформление отношений между организацией-заказчиком и инкассаторской организацией-исполнителем
Отношения между организацией-заказчиком и инкассаторской организацией-исполнителем оформляются договором на оказание услуг. К договору оформляются такие приложения как:
- Адреса всех объектов, подлежащих инкассации;
- Перечень ФИО и номеров руководителей всех объектов, подлежащих инкассации;
- Протокол согласования цен на услуги инкассации.
Обязательным условием такого договора является наличие помещения для передачи наличных денежных средств. Также необходимым условием договора является наличие у организации-заказчика услуг специализированного пломбира и пломб, выполненных из определенного металла (свинца).
Стоит отметить, что у каждого филиала организации - заказчика услуг должны быть собственные пломбир и свинцовые пломбы.
Согласно договора инкассация должны быть осуществлена согласно установленного графика. Отклонение от данного графика оплачивается виновным лицом (организацией, оказывающей инкассаторские услуги или организацией-заказчиком).
Также обязательным условием договора инкассации является обеспечение организацией-заказчиком свободных подъездных путей.
