Дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность - совокупностью долгов, которые должны выплатить юридическому лицу контрагенты-должники (иначе их называют дебиторами).
Задолженность состоит из переплаты по заработной плате, переплате по налогам и сборам, из сумм, полученных работником в подотчет и так далее.
Дебиторская задолженность – это задолженность покупателей, заказчиков, подотчетных лиц, заемщиков и так далее.
Основные счета отражающие дебиторскую задолженность – 60,62,63,68,69,70,71,73,75,76.
В бухгалтерском балансе дебиторская задолженность отражается в строке – 1230.
По строке 1231 – отражается краткосрочная дебиторская задолженность.
По строке 1232 – отражается долгосрочная дебиторская задолженность.
В балансе дебиторская задолженность отражается за вычетом резерва по сомнительным долгам.
От правильности заполнения дебиторской задолженности в балансе зависит финансовый анализ и дальнейшее планирование.
Образование дебиторской задолженности
При осуществлении продаж в кредит может возникнуть дебиторская задолженность. В договоре по кредиту указывают дату выплаты основного долга по кредиту и процентов по нему. Если в день погашения основного долга и процентов по нему клиент не перечислил требующуюся сумму денег, то возникает дебиторская задолженность.
Если клиент долго не оплачивает образовавшийся долг и делает это периодически, то дебиторская задолженность переходит в просроченную задолженность , а затем в сомнительную и безнадежную задолженность.
При безнадежной задолженности компания несет финансовые убытки.
Поэтому, чем быстрее будет выплачена дебиторская задолженность, тем лучше будет и для клиента и для компании. Если клиент платит аккуратно по кредиту, то у него формируется хорошая кредитная история. И в случае обращения за кредитом, таким клиентам кредит выдается в первую очередь.
Два способа возврата дебиторской задолженности
Вернуть дебиторскую задолженность можно двумя способами:
- досудебным способом.
- судебным способом.
Но в любом случае, сначала нужно собрать о клиенте информацию
- юридический адрес.
- место работы.
- материальное состояние.
- причина невыплаты задолженности.
Нужно обязательно подготовить соответствующие документы, связанные с дебиторской задолженностью. Это может быть – договор о поставке товара, соглашение о рассрочке по платежам и другие документы. За возврат задолженности отвечает сотрудник, который занимается непосредственно дебиторской задолженностью. Сотрудник назначается руководителем на основании приказа.
Досудебный способ возврата
К досудебному способу возврата дебиторской задолженности относится:
- обзвон должников.
-
отправление уведомлений по почте или на e-mail.
Копия уведомления, которое отправляется должнику, и письменный ответ должника нужно приобщить к иску при обращении в суд. Уведомление отправляют на следующий день, после возникновения задолженности. В тексте уведомления указываются номер договора и его реквизиты, санкции, пени, телефон компании и так далее.
-
ведение личных переговоров с должниками
Судебный способ возврата
К судебному способу возврата дебиторской задолженности относится:
- составление иска.
- подача искового заявления в суд.
- подготовка документов для суда.
- участие в судебных заседаниях.
- получение заключения суда.
Если задолженность не возможно вернуть, то она должна быть передана на рассмотрение комиссии по списанию дебиторской задолженности в соответствии с действующим законодательством.
