Значение инвентаризации основных средств
Основные средства представляют собой важные активы предприятия, с помощью которых обеспечивается производственный процесс. Основными средствами предприятия являются:
- помещения (склады, административные здания, помещения под магазины и т.д.);
- автомобили для служебных поездок и для доставки сырья, материалов или товаров;
- различное оборудование (производственное оборудование, офисная техника);
- мебель;
- и т.д.
В бухгалтерском учете организации каждый объект основных средств подлежит отдельному учету. Для таких объектов при их вводе в эксплуатацию (использование) определяется срок такого использования и метод начисления амортизации, что также фиксируется первичными документами.
Инвентаризация основных средств позволяет установить достоверность их фактического наличия согласно учетным данным. В результате инвентаризации можно установить факты:
- порчи предметов основных средств;
- кражи предметов основных средств;
- использование неучтенных основных средств;
- и т.д.
Инвентаризация основных средств производится в нескольких случаях.
- при смена материально-ответственных лиц за сохранность основных лиц;
- факт хищения на предприятии;
- до начала формирования годовой финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Подготовка к инвентаризации основных средств
Для проведения инвентаризации, руководитель предприятия издает приказ и назначает состав инвентаризационной комиссии. В составе такой комиссии не должно быть заинтересованных лиц, то есть лиц, которые несут ответственность за сохранность и должное использование предметов основных средств.
Перед тем, как начать процесс инвентаризации, инвентаризационная комиссия в обязательном порядке проверяет наличие и состояние всех инвентарных карточек (форма ОС-6), которые заведены в организации на каждый предмет основных средств. Кроме того, комиссия проверяет и другие документы по учету основных средств:
- бухгалтерские регистры;
- технические паспорта на предметы основных средств;
- описи предметов основных средств;
- и т.д.
Отдельное внимание уделяют основным средствам, которые получены или переданы в аренду. На такие основные средства также должны быть соответствующие документы.
Порядок проведения инвентаризации основных средств
При проведении инвентаризации, комиссия проводит осмотр каждого объекта основных средств, сверяет его технические характеристики и назначение в использовании заявленные в учетных данных.
Результаты инвентаризации основных средств отражаются в инвентаризационной описи (форма ИНВ-1). В данной форме указываются наименования основных средств, их фактическое и учетное количество. В описи могут быть отражены неучтенные основные средства.
При наличии расхождений между учетными и фактическими данными, инвентаризационная комиссия формирует сличительную ведомость (форма ИНВ-18).
Неучтенные основные средства подвергаются оценке с оглядкой на рыночные цены. Износ неучтенных объектов основных средств определяется исходя из его фактических технических характеристик. После данных операций, такие основные средства принимают на учет.
Недостачи по основным средствам списываются или на материально-ответственных лиц, если обнаружен факт недостачи или порчи, или на убытки предприятия в следствие, как правило, таких событий как: кража, стихийные бедствия и т.д.
Также инвентаризационная комиссия может обнаружить несоответствие технических характеристик объектов основных средств, учетным данным. В таком случае требуется их переоценка.
Все действия по учету основных средств по результатам инвентаризации, оформляются приказом руководителя (переоценка, списание, взятие на учет).
