Работа предприятия зависит от использования всех факторов производства, его основных средств.
Основные фонды – это материальные ценности, используемые как средство труда, используемые в натуральной форме в течении длительного времени, которые утрачивают свою стоимость частями. В учете к основным фондам относятся средства сроком службы более $1$ года. Основные средства задействованы в производстве, долгие годы. Их внешняя форма не изменяется весь срок службы, стоимость частями переходит на продукцию. Основные средства – основа материально-технической базы, рост которых является важным условием увеличения качества и конкуренции продукции.
Классификация основных средств по характеру участия
По характеру участия – делятся на производственные и непроизводственные.
Производственные – участвуют в самом процессе производства.
Непроизводственные – не участвую в производстве, состоят на балансе предприятия.
Основные средства имеют несколько особенностей:
- увеличивают производительную силу, используются длительное время.
- дорогостоящие, нужно добиваться их быстрой окупаемости.
- для приобретения лучше использовать – лизинг, кредит, со всеми возможными скидками.
Основные средства должны обновляться в течении времени. Рост основных фондов, повышение их качества – это основное условие выпуска качественной продукции с наименьшими затратами, рост производительности, понижение себестоимости.
Наращивание основных фондом можно осуществлять экстенсивным и интенсивным путем. Экстенсивное – это увеличение по количеству. Интенсивное – модернизация.
Значительное количество фондов производства снижает способность производства к адаптации при изменении потребности рынка, тормозит его. Основные средства – часть имущества, используемая в производстве, срок службы превышает $12$ месяцев. Так же не предусматривается его перепродажа, и средство должно приносить выгоду в будущем.
Предприятия применяют типовую классификацию основных средств, согласно которой они группируются по нескольким признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.
Отраслевой признак (промышленность, сельское хозяйство, транспорт) предоставляет данные о стоимости в каждой отрасли.
Назначение основных средств
Назначение основных средств может быть:
- производственное;
- непроизводственное.
По видам основных средств подразделяются на группы:
- здания;
- сооружения;
- рабочие и силовые машины и оборудование;
- измерительные и регулирующие приборы и устройства;
- вычислительная техника;
- транспортные средства;
- инструмент;
- хозяйственный и производственный инвентарь и принадлежности;
- рабочий, продуктивный, племенной скот;
- многолетние насаждения;
- внутрихозяйственные дороги.
К основным средствам относятся вложения на коренное улучшение земель (осушение, оросительные и мелиоративные работы) и арендованные основные средства. В состав основных средств могут входить объекты природопользования (вода, недра). По степени использования – эксплуатируемые, в запасе, в стадии достройки, дооборудования, консервации, реконструкции или частичной ликвидации.
Поступление основных средств может быть путем купли-продажи, аренды, внесение в уставный капитал, за счет строительства, обмена, получения безвозмездно.
От имеющихся прав основные средства могут делиться на:
- принадлежащие по праву собственности;
- находятся на оперативном управлении;
- полученные в аренду.
Если основные средства используются только для сдачи во временное пользование, они отражаются в учете как доходные вложения в материальные ценности.
Основная проблема учета – оценка и переоценка основных средств. Для этого используют – первоначальную стоимость, восстановительную, остаточную, ликвидационную.
Чаще используется первоначальная стоимость, она определяется для объектов:
- изготовленных самим предприятием, приобретенных за плату,
- внесенными учредителями в уставный капитал,
- полученных от других организаций или лиц безвозмездно
- приобретенных по договору, с оплатой неденежными средствами.
Стоимость основных средств, в которой они приняты к учету, не должны изменяться, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Изменение допустимо только в случае модернизации, капитального ремонта. Если основное средство приобретается в иностранной валюте, их стоимость пересчитывается по курсу на день принятия к учету.
Остаточная стоимость равна первоначальной стоимости за минусом амортизации. По этой стоимости они отражаются в балансе предприятия. Еще одна проблема учета – постановка основного средства на учет. Для этого нужно определить что будет инвентарным объектом. Это может быть отдельный предмет, или комплекс совмещенных предметов. Каждому объекту присваивается инвентарный номер.
Документальное оформление основных средств
Поступая на каждое основное средство, оформляется акт приема-передачи основного средства (форма №СО-$1$, ОС-$1$а, ОС-$16$). Они утверждаются членами комиссии на основании инвентарной карточки (Форма № ОС-$6$, ОС-$6$а).