Понятие и значение общей дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность организации – это один из наиболее ликвидных активов. В сущности, общая дебиторская задолженность – это сумма всех задолженностей предприятию, которая при нормальных сроках и условиях погашения представляет собой сумму денежных средств, которые компания получит в скором будущем.
Значение общей дебиторской задолженности неоднозначно. С одной стороны ее рост свидетельствует об эффективной деятельности предприятия в части реализации своей продукции или товаров, услуг. С другой стороны – ее рост может быть тревожным сигналом наступления риска неплатежеспособности покупателей. Поэтому, для безопасной деятельности предприятия необходимо своевременно анализировать состав и сроки погашения общей дебиторской задолженности в разрезе каждого должника.
Состав и структура общей дебиторской задолженности
Как уже было отмечено выше, общая дебиторская задолженность – это сумма всех задолженностей предприятию, которая отражается в одной строке актива баланса. Однако ее состав и структура довольно сложные, и отражаются на разных счетах бухгалтерского учета.
Дебиторская задолженность, которая возникла при взаиморасчетах с покупателями, как правило, занимает наибольший удельный вес в структуре общей задолженности. Такая задолженность возникает только в тех организациях, в которых допустим отпуск товара без предварительной оплаты покупателей. Сумма такой дебиторской задолженности характеризует сумму полученного дохода, который компания уже заработала, но еще не получила по нему оплату.
Кроме того, дебиторская задолженность может возникнуть при переплатах, или авансовых платежах поставщикам товаров. В таком случае, данная сумма характеризует стоимость запасов, которые уже оплачены, но еще не получены от поставщика.
Дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами, возникает в двух случаях:
- переплата по начисленным обязательствам;
- перерасчет обязательств в пользу предприятия.
Такая задолженность, как правило, погашается путем дальнейшего начисления обязательств и меньшей суммы перечисления денежных средств.
Дебиторская задолженность по расчетам с подотчетными лицами, как правило, занимает небольшую долю в структуре общей дебиторской задолженности из-за того, что многие предприятия производят оплату за необходимые для деятельности ресурсы в безналичной форме. Но все таки, такая задолженность может быть в структуре общей дебиторской задолженности и важно, чтобы не нарушались сроки подачи авансового отчета.
Дебиторская задолженность по взаиморасчетам с работниками предприятия встречается довольно редко. Обычно такая задолженность возникает после проведения инвентаризации и установления по ее результатам виновных лиц, которые должны возместить компании материальный ущерб. До тех пор, пока из заработной платы не будет удержана сумма такого ущерба, либо не будет внесена в кассу предприятия – она будет отражаться по кредиту субсчета 73.2.
Некоторые организации выдают своим работникам ссуды, которые погашаются постепенно. Расчет по таким взаиморасчетам отражается по кредиту субсчета 73.1 и погашается по мере погашения займа работником.
Кроме того, в составе общей дебиторской задолженности могут быть и прочие ее виды. Например, расчеты по страхованию, или расчеты по начисленным процентам, по предъявленным претензиям и т.д.
При формировании показателя общей дебиторской задолженности, главное – не упустить ни один из ее составляющих и не отнести на другой вид актива предприятия.
