Что такое дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность – это сумма долга за товар, работы, услуги, отгруженные покупателям, но еще не оплаченная, или переплата контрагентам или сотрудникам. Дебиторская задолженность – это активы компании и относится к имуществу.
Если у компании отсутствует дебиторская задолженность, это либо компания работает по предоплате, что говорит об осторожности компании, либо говорит о том, что у компании нет долгов от покупателей и компании нечего ждать в будущем.
Виды дебиторской задолженности
Дебиторскую задолженность можно классифицировать по двум критериям:
По сроку погашения:
По поступлению оплаты:
Дебиторскую задолженность разделяется на нормальную и просроченную задолженность
Нормальная дебиторская задолженность – это задолженность за товары, работы, услуги, срок оплаты которых не наступил; либо поставщику оплачен аванс за товары, работы, услуги.
Просроченная дебиторская задолженность - это задолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в срок по договору.
Просроченная дебиторская задолженность бывает сомнительной и безнадежной.
Управление дебиторской задолженностью предприятия
Очень часто бывает, что организации хотят побольше отгрузить своей продукции или товаров и не проверяют надежность партнеров. В итоге может получиться, что дебиторская задолженность остается неоплаченной, а это приводит к банкротству организации.
Во избежание подобных ситуаций, необходимо тщательно следить за сроками оплаты дебиторской задолженности по договорам и работать с партнерами, и обязательно проверять их до заключения договора и отгрузки продукции.
Инвентаризация дебиторской задолженности
Перед годовым отчетом, при ликвидации или реорганизацией проводится инвентаризация дебиторской задолженности. Инвентаризация дебиторской задолженности – это документальная сверка с контрагентами, когда подтверждается ее наличие и сумма задолженности.
Акты сверки с контрагентами составляются на определенную дату и подписываются обеими сторонами.
Зачастую подписание актов сверки затягивается из-за многих причин, таких как территориальная удаленность, нежелание подписывать акт сверки контрагентами, которые просрочили оплату.
Взыскание дебиторской задолженности
Каждая организация, которая столкнулась с непогашением дебиторской задолженности, должна взыскивать дебиторскую задолженность по определенным правилам.
Нужно отправить претензию партнеру, дождаться ответа и подписанного акта сверки. Если и далее партнер не оплачивает задолженность, следует обратиться в суд.
В претензии следует указать:
- Основание требования задолженности (документы об отгрузке товара);
- Сумма задолженности;
- Рассчитанные проценты за просрочку оплаты;
- Срок погашения по договору;
- Предупреждение о том, что в случае неоплаты, организация обратится в суд.
Нужно приложить се копии документов и расчетов.
Нужно иметь доказательство об отправке и получении контрагентом данной претензии.
Далее, при отсутствии реакции партнера, можно обращаться в суд с требованием возврата задолженности.
Списание дебиторской задолженности
По законодательству дебиторская задолженность считается просроченной, при истечении срока давности в 3 года. Если организация не имеет возможности выплатить долг и на это есть документальное доказательство, дебиторская задолженность считается безнадежной.
При наличии таких задолженностей, организация имеет право списать ее в конце периода, когда закончился срок исковой данности.
