Бюджетный баланс

Сущность бюджетного баланса и цели его формирования

В профессиональной литературе бюджетный баланс также называют «бюджет по балансовому листу», «ББЛ», «бюджет баланса», «прогнозный баланс экономического субъекта».

Можно выделить основные цели бюджетирования, достигаемые благодаря формированию бюджетного баланса экономического субъекта, а именно:

• Контроль за целостностью сформированной финансовой модели экономического субъекта;
• Увеличение эффективности использования активов экономического субъекта и источников их финансирования;
• Проведение комплексного финансового анализа деятельности экономического субъекта;
• Прогнозирование и контроль уровня финансовой устойчивости, деловой активности, ликвидности и рентабельности экономического субъекта.

Отличие бюджетного баланса от бухгалтерского баланса

Существует ряд отличий бюджетного баланса от формы №1 бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс организации», а именно:

• Бюджетный баланс формируется на базе сведений управленческого учета, бухгалтерский – на базе данных бухгалтерского учета;
• Бухгалтерский баланс отражает фактическое имущественное положение экономического субъекта на конкретную дату, в то время как бюджетный баланс формируется для определения прогнозного имущественного положения экономического субъекта;
• Порядок формирования бухгалтерского баланса строго регламентируется действующими законодательными и правовыми актами (например, Положениями о бухгалтерском учете), в то время бюджетный баланс может быть сформирован в любом виде, который удобен для пользователей.
• Бухгалтерский баланс формируется с регламентированной периодичностью, в то время как бюджетный баланс может формироваться ежедневно.

Порядок формирования бюджетного баланса

Формирование бюджетного баланса осуществляется на уровне экономического субъекта. В случае, когда в состав компании входят обособленные подразделения – формируется отдельные бюджетные баланс таких подразделений, которые потом консолидируются в общий баланс. В группе компаний бюджетный баланс формируется по каждой из организаций, входящей в состав группы, также формируется консолидированный бюджетный баланс по всей группе предприятий. Для корректного формирования бюджета по балансовому листу необходимо:

• Разработать план счетов бюджетирования. Использование метода двойной записи позволяет оценить сбалансированность активов и пассивов экономического субъекта. Стоит отметить, что формирование бюджетного баланса посредством плана счетов не является обязательным, т.к. существуют и другие способы формирования бюджета по балансовому листу;
• Разработать перечень статей бюджета;
• Сформировать методику, инструкцию или регламент формирования каждой из статей прогнозного баланса;
• Разработать и утвердить формат бюджетного баланса экономического субъекта;
• Обозначить периодичность формирования и сроки предоставления прогнозного баланса экономического субъекта;
• Разработать и утвердить инструменты контроля исполнения прогнозного баланса.

Стоит отметить, что для формирования бюджетного баланса (например, если в крупной компании необходимо частое формирование такого баланса) можно использовать различные автоматизированные системы и специализированное программное обеспечение.