Бюджетная система

Понятие бюджетной системы

Собственники экономического субъекта при его создании предполагают получение дохода от его деятельности. Очевидно, что стихийный подход к вопросам управления и организации не только не способен гарантировать достижение поставленных задач, но также и не в состоянии объяснить причины происходящего. Для упорядоченного ведения бизнеса необходим комплексный подход к планированию, текущему контролю и анализу всех показателей деятельности. Для этой цели можно применять систему бюджетов.

Процесс постановки бюджетной системы субъекта хозяйствования, разработки отдельных бюджетов и их практическое применение в ведении деятельности называется бюджетированием.

Назначение бюджетной системы

На практике бюджетная система помогает принимать взвешенные решения руководящему составу. Это главная его задача, помимо этого бюджетирование выполняет ряд функций, которые наглядно представленные на рисунке ниже.

1. Последовательное заполнение бюджетных форм соответствующими показателями позволяют просчитать различные показатели с целью оценки эффективности выбранной стратегии. Как правило, такой расчет делается в нескольких вариантах, чтобы быть готовыми к различным исходам событий.
2. На первом этапе происходит разработка планов, а в процессе течения времени внутри бюджетного периода он корректируется и анализируется путем сравнения с фактическими данными. Осуществлению контрольной функции также способствует закрепление исполнения тех или иных показателей за определенными сотрудниками и подразделениями.
3. Система бюджетов предполагает ответственность для каждого менеджера за исполнение показателей бюджета. Таким образом, процесс оценки продуктивности принимаемых ими решений становится прозрачной и понятной, а также довольно простой в исполнении.
4. Положение о бюджетной системе включает в себя часть, которая увязывает исполнение бюджета с системой поощрений и наказаний сотрудников.
5. Взаимодействие сотрудников всех уровней организационной структуры является обязательным условием, чтобы система бюджетов была работающей, а не просто формальным документом на бумаге. При грамотном подходе к процессу разработки бюджетной системы менеджеры всех уровней, а также рядовые сотрудники должны прийти к диалогу. Для того чтобы деятельность всего экономического субъекта была слаженной, необходимо донести до каждого сотрудника глобальные цели, а топ-менеджерам и собственникам постараться услышать проблемы и потребности каждого отдельного подразделения и даже сотрудника.
6. Процесс разработки бюджетов, их исполнение и анализ требует от каждого ответственно подходить к своим обязанностям. Это вскрывает пробелы в работе управляющих и персонала, поэтому при готовности устранять их, бюджетная система будет способствовать росту профессиональных компетенций менеджеров.
7. Согласованность действий всех подразделений. Каждый центр финансовой ответственности (то есть, часть организации, которая отвечает за определенный процесс и достижение ряда плановых показателей) должен понимать свои задачи в рамках общей стратегии субъекта хозяйствования.

Состав бюджетной системы

Бюджетная система представляет собой совокупность оперативных и финансовых бюджетных планов на определенный период. Их перечень для конкретного экономического субъекта завит от его особенностей:

• размеров;
• уровня деловой активности;
• вида деятельности;
• отрасли.

Бюджетная система может включать в себя бюджеты, представленные на рисунке ниже.