Виды бухгалтерской отчетности
Отчетность предприятий по видам подразделяется на:
- бухгалтерскую,
- статистическую,
- оперативную.
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных о финансовом и имущественном положении предприятия, а также о результатах его хозяйственной деятельности. Составляется отчетность на основании данных бухгалтерского учета.
Для статистической отчетности используются данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета. В ней отражается информация по отдельным показателям деятельности предприятия в натуральном и стоимостном выражении.
Основой оперативной отчетности являются данные оперативного учета. Она содержит информацию по основным показателям за небольшие промежутки времени.
Данные отчетности применяются для контроля и управления процессами производства, реализации, снабжения.
По периодичности составления отчетность классифицируется следующим образом:
- внутригодовая отчетность, которая включает отчеты за один день, неделю, декаду, месяц, квартал или полугодие. При этом статистическая отчетность называется текущей, а внутригодовая бухгалтерская носит название промежуточной;
- годовая, представленная отчетами за год.
Различают отчеты и по степени обобщения данных:
- первичные отчеты,
- сводные отчеты, составленные на основании первичных отчетов.
Основным нормативным документом, регулирующим составление отчетности, является ПБУ4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Положение не используется для составления отчетности, которая разрабатывается предприятием для внутренних целей, формируется для государственного статнаблюдения, для кредитных организаций и иных специальных целей.
Данное положение применяется при установлении:
- форм типовых бухгалтерской отчетности и инструкций о порядке ее составления;
- упрощенного способа формирования бухгалтерской отчетности для СМП и НКО;
- специфики составления сводной бухгалтерской отчетности;
- специфики составления бухгалтерской отчетности при реорганизации и ликвидации предприятия;
- специфики составления бухгалтерской отчетности страховыми компаниями, НПФ, профессионалами рынка ценных бумаг и прочими компаниями - финансовыми посредниками;
- правил публикации бухгалтерской отчетности.
Первым отчетным годом для новых компаний считается период, начинающийся с даты государственной регистрации по 31 декабря этого года, а для компаний, которые были созданы после 1 октября, соответственно, по 31 декабря следующего года. Отчетность за квартал представляется не позднее тридцати дней после окончании отчетного периода.
Ориентированность бухгалтерской отчетности российских компаний на внешних пользователей и на представление более полной детализации информации собственникам значительно приблизила ее к международной отчетности.
При разработке собственных форм бухгалтерской отчетности компания должна сохранять коды итоговых статей, строк, разделов и т.д. Если предприятие имеет дочерние или зависимые общества, то, помимо собственной бухгалтерской отчетности, составляется еще и сводная отчетность, которая включает показатели данных обществ.
Предприятия, которые имеют представительства, филиалы или другие структурные подразделения, независимо выделены ли они на отдельный баланс или нет, должны включать показатели их деятельности в бухгалтерскую отчетность. Такие предприятия составляют единый бухгалтерский отчет, осуществляя арифметическое сведение показателей собственной деятельности и деятельности филиалов, представительств. Учетная политика дочерних и зависимых обществ разрабатывается ими самостоятельно.
Сводная бухгалтерская отчетность представляется учредителям головной организации. Прочим лицам данную отчетность направляют только по решению головной организации или в случаях, которые установлены законом. Сводная отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Случаи, при которых составление сводной бухгалтерской отчетности не является обязательным:
- информация о дочернем или зависимом обществе не существенно влияет на финансовые результаты деятельности;
- противоречие требованию рациональности включение отчетности дочернего общества в сводную бухгалтерскую отчетность.
Бухгалтерская отчетность предприятий
Бухгалтерская отчетность предприятий включает:
- баланс бухгалтерский - форма №1;
- отчет о финансовых результатах - форма №2;
- отчет об изменениях капитала - форма №3;
- отчет о движении денежных средств - форма № 4;
- приложение к бухгалтерскому балансу - форма № 5;
- пояснительную записку и аудиторское заключение при необходимости;
- отчет о целевом использовании полученных средств -форма № 6.
Бухгалтерская отчетность сдается в налоговую инспекцию вместе с сопроводительным письмом. Бухгалтерская отчетность должна содержать обязательные реквизиты, в частности, наименование, даты составления и периода отчета, наименование компании, ИНН, вид основной деятельности, единицы измерения, адрес, дата утверждения и дата отправки. Промежуточная бухгалтерская отчетность обязательно должна включать в себя только форму 1 и форму 2.
Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях в бухгалтерской отчетности торговых организаций должны приводиться обособленно в случае их существенности и невозможности оценки финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности заинтересованными пользователями.
Данные показатели могут приводится и общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности малозначителен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Если необходимо внести изменения в бухгалтерскую отчетность, относящуюся к текущему или к прошлому году, то они производятся в отчетности за тот отчетный период, в котором были выявлены искажения данных.
Предприятия имеют право давать дополнительную информацию к бухгалтерской отчетности. В ней, как правило, раскрываются важные экономические, финансовые показатели деятельности предприятия за несколько лет, планы развития, планируемые капитальные, долгосрочные финансовые вложения и иная информация. Все дополнительные данные могут быть представлены в виде таблиц, графиков или диаграмм.