Понятие «полуфабрикатов»
Полуфабрикат – это вид изделий, которые в процессе производства уже были подвергнуты первичной обработке, но для того, чтобы стать готовой продукцией, т.е. продуктом пригодным для дальнейшего использования или продажи, нуждаются в окончательной обработке.
Согласно действующих нормативных и правовых актов полуфабрикаты должны быть учтены в составе материально-производственных запасов хозяйствующей единицы (т.е. регламентируются ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»), для их учета предназначен счет 21 «Полуфабрикаты».
Следуетотметить, что полуфабрикаты могут быть как изготовлены экономическим субъектом самостоятельно, так и произведены сторонними экономическими субъектами.
Документооборот по полуфабрикатам
Как известно, согласно ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» любые факты или операции хозяйственной жизни экономического субъекта должны сопровождаться оформлением первичной документации, подтверждающей ту или иную хозяйственную операцию. При этом согласно регламентирующих правовых и нормативных актов могут быть использованы как типовые формы первичной документации, так и разработанные непосредственно экономическим субъектом. В любом первичном документе должны быть отражены следующие реквизиты:
- наименование документа с указанием его кода и номера;
- дата формирования документа;
- наименование хозяйствующей единицы, сформировавшей данный документ, с указанием ее организационно-правовой формы;
- сведения и суть хозяйственной операции, которую подтверждает данный первичный документ;
- стоимостное и натуральное измерения данного факта хозяйственной деятельности;
- должность лица, совершившего данную операцию, или лиц, ответственный за такую операцию;
- подписи ответственных лиц с ее расшифровкой.
Как было отмечено ранее, полуфабрикат может быть произведен экономическим субъектом самостоятельно либо приобретен у прочих организаций (во втором случае полуфабрикат относят к группе покупных).
Покупка полуфабрикатов сопровождается оформлением следующих документов:
- Товарная накладная по форме №ТОРГ-12. Данный документ подтверждает факт продажи полуфабриката экономическому субъекту;
- Приходный ордер по форме №М-4. Данный документ, как правило, используется для оприходования покупных полуфабрикатов. Однако, согласно Методических указаний №119н оформление данного документа не является обязательным;
- Акт о приемке материалов по форме №М-7. Данный акт формируется в случае обнаружения расхождений по количеству, номенклатур или качеству. Как правило, акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается поставщику, а второй остается у покупателя. В случае отсутствие расхождений оформляется только приходный ордер по форме №М-4.
- Карточка учета материалов по форме №М-7. В данном документов отражаются сведения о движении полуфабрикатов, которые подтверждаются прочими первичными документами, принятыми в учетной политике хозяйствующей единицы.
Движение полуфабрикатов внутри организации сопровождается оформлением ряда документов, а именно:
- лимитно-заборная карта по форме №М-8;
- требования-накладная по форме №М-11;
- накладная на отпуск материала на сторону по форме №М-15.
Движение полуфабрикатов собственного производства, т.е. изготовленных силами экономического субъекта (самостоятельно) также сопровождается оформлением первичных документов. Перечень форм для полуфабрикатов собственного производства совпадает с перечнем форм первичной документации для покупных полуфабрикатов. Также часть документации может быть разработана организацией самостоятельно.
