Сущность понятия «ответственное хранение»
Ответственное хранение – это один из видов услуг, сущность которого заключается в обеспечении сохранности еще неоплаченных товарно-материальных ценностей и возможности поставщика вернуть их обратно.
Основной задачей ответственного хранения является защита интересов сторон договора купли-продажи. С использованием ответственного хранения организация покупатель вправе отказаться от приобретения тех или иных товарно-материальных ценностей, но при этом не ущемляются права поставщика в части сохранения товарных свойств материальных ценностей.
Под термином «ответственное хранение» понимается целый ряд операций:
- поступление товара от ответственного лица;
- передача товара ответственному лицу;
- размещение товарно-материальных ценностей в соответствии с нормами складирования;
- отпуск товарно-материальных ценностей со склада ответственного хранения;
- списание товаров у ответственного лица;
- выкуп товара ответственным лицом.
Операции ответственного хранения регламентируются в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, а именно главой 47. Согласно ст. 887 ГК РФ в случае заключения двухстороннего договора хранения одна из сторон договора обязуется хранить и вернуть в сохранности товарно-материальные ценности.
Какими первичными документами оформляются операции ответственного хранения ценностей экономического субъекта?
Первым и основным документом в случае оформления операций ответственного хранения ценностей является договор ответственного хранения. Договор может быть составлен как в письменной форме, так и в устной. В устной форме договор может быть составлен только в случае, если стоимость товара, принимаемого на хранение, не превышает десяти размеров минимального размера оплаты труда. Письменная форма такого договора должна быть удостоверена следующими документами:
- двойным или простым складским свидетельством;
- складской квитанцией.
Движение товаров (в т. ч. передача на ответственное хранение) хозяйствующей единицы в обязательном порядке сопровождается оформлением установленных действующим законодательством первичных документов. Наиболее часто оформляемым документом при реализации товара и его выдачи со склада является товарная накладная, составленная по форме №ТОРГ 12.
Также такие операции оформляются рядом первичной типовой документации, формы которой утверждены Постановлением Росстата №66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».
Для отражения операций по приему, передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение такая хозяйственная операция должна сопровождаться оформлением акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме №МХ-1. Количество экземпляров оформляемого акта, его комплектность должны быть определены в каждом отдельном случае сторонами договора самостоятельно.
Для отражения операций по возврату товарно-материальных ценностей, принятых ранее на ответственное хранение, такая хозяйственная операция должна сопровождаться оформлением акта о возврате товарно-материальных ценностей на хранение, сданных на хранение по форме №МХ-3.
Также все операции по движению товаров отражаются в специализированном журнале по форме №МХ-2.
Стоит отметить, что при приеме, а также возврате ценностей должна быть проведена сверка количества товарно-материальных ценностей, принимаемых/передаваемых на хранение.
