Сущность двойной записи
Строение бухгалтерского учета основывается на самом главном правиле –двойная запись. Существование этого правила нужно принять как факт и пользоваться им постоянно. Бухгалтерский учет отражают двумя способами:
- приход
- расход
Под приходом понимается поступление денежных средств на счет организации.
Расход соответственно - списание денежных средств организации.
Другими словами, в бухгалтерском учете есть некое правило двойной записи.
Суть данного правила заключается в том, что любую хозяйственную операцию необходимо одновременно записывать по дебету одного счета и кредиту другого. Эти два понятия придумали для упрощения бухгалтерского процесса.
Впервые даннные понятия встречаеюся у итальянского математика Л.Пачолли. в его «Трактате о счетах и записях». Если дословно перевести с латинского, то понятие «дебет» означает «он должен», а кредит «я должен»
Стандартный бухгалтерский учет выглядит в виде двух колонок. Первая колонка представляет собой дебет, вторая колонка представлена в виде кредита. Помимо этого каждый счет относится к определенной категории. Существует счета:
- активные
- пассивные
Для того, чтобы разобраться в двойной записи необходимо рассмотреть, как устроен бухгалтерский счет. Это лучше сделать на примере.
От покупателя поступают деньги на расчетный счет(далее р/с). Бухгалтер не просто вносит сумму на сч.51 «Расчетные счета», он определяет два счета из "Плана счетов", которые участвуют в жизни хозяйственной операции одновременно.
В случае поступления на расчётный счет участвуют два счета 62 «Учет расчетов с покупателями» и 51 «Расчетный счет». После определения основных счетов, согласно правилу, необходимо распределить операции по дебету и кредиту. Деньги поступают на расчетный счет, следовательно, уменьшается дебиторская задолженность и увеличивается количество денежных средств на счете. Денежные средства – это актив организации, соответственно его мы отражаем по дебету, следовательно, сумма по счету 51 «Расчётный счет» необходимо отразить по дебету.
Деньги поступили от покупателя, при этом произошло уменьшение дебиторской задолженности, которая является тоже активом предприятия. Уменьшение актива отражается по кредиту. Соответственно сумму поступления от поставщика мы отражаем по кредиту 62 «Учет расчетов с покупателями». Вкратце, запись будет выглядеть следующим образом: Дебет сч.51-Кредит сч.62
Корреспонденция счетов
Дебет и кредит относятся к методологическим приемам бухгалтерского учета. Они раскрывают хозяйственные процессы организации и выставляют определенные ограничения. В бухгалтерском учете, как можно было увидеть на примере существуют два счета –активный и пассивный.
Пассивный счет – это счет привлечённых средств.
Активный счет – это средства самой компании.
У активных счетов дебетом является приход, а кредитом расход средств. Для пассивных: кредит — приход, дебет — расход.
Помимо этих двух счетов выделяют активно-пассивный. Основной особенностью данного счета является тот факт, что в любой промежуток времени его остаток может дебетовым или кредитовым
Соответственно увеличение дебета на активных счетах говорит о том, что увеличиваются имущественные ценности. А рост кредита указывает на то, что уменьшаются основные средства организации.
Дебет счета записывается по левой стороне в бухгалтерском балансе по активным и активно-пассивным счетам. Дебиторское увеличение означает увеличение имущества организации. Пассивные счета обозначают то, что уменьшаются собственные средства организации.
Кредит счета записывают по правой стороне. Соответственно, увеличение кредита по активу и по активно-пассивным счетам ведет за собой уменьшение стоимости имущества организации. По пассиву увеличение кредита означает увеличение собственных средств.
Каждая операция в бухгалтерском учете приводит к увеличению одного показателя и пропорционально уменьшению другого. Благодаря данному факту можно контролировать правильность ведения бухгалтерского учета.
Еще одним обязательным правилом является то, что на активном счете не может быть кредитового остатка, соответственно на кредитовом счете не отражается дебетовый остаток. Единственное исключение составляет активно-пассивный счет.
Если обобщить информацию, то бухгалтер записывает по дебету получателя, по кредиту источник средств.
Помимо определений дебета и кредита существуют такие понятия как дебетовый оборот и дебетовый остаток.
Дебетовый остаток
Дебетовый остаток – это оценка стоимости имущества, учитываемая на счете на некоторую дату, а дебетовый оборот – это сумма денежных средств за все хозяйственные операции счет в некоторый промежуток времени.
На активных счетах денежные средства переходят из кредита в дебет, а на пассивных счетах наоборот. На активных счетах обычно учитывают имущество организации или издержки, на пассивных – выручка и задолженность организации.
Еще один термин, который зачастую используют бухгалтера – это дебет проводки.
Дебет проводки – это дебет счета, который затрагивает проводка
На рисунке 1 представлены те или иные статьи и состояние проводки по данным статьям.
Рисунок 1. Проводки по статьям. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Дебет и кредит являются своего рода координатами в грамотный бухгалтерский учет организации. Корректное занесение хозяйственных операций позволяет избежать ошибок в бухгалтерском учете. Сегодня современный бухгалтер занимается не только ведением счетов, но и выполняет широкий круг функций по предоставлению информации, что включает как планирование и оценку состояния предприятия, так и принятие решений, и контроль. Но, несмотря на это, основной задачей остается грамотное разнесение бухгалтерских операций. Бухгалтерский учет по дебету и кредиту ведется по плану счетов с составлением единого баланса по бюджетным средствам и внебюджетным источникам и отдельного баланса по средствам внебюджетных источников.
