Ошибки в бухгалтерской отчетности – это неправильное отражение и представление сведений бухгалтерского учета, которое появляется из-за нарушений установленных правил его организации и ведения.
Классификация ошибок в бухгалтерской отчетности
Ошибки подразделяются:
По характеру появления искажения бухгалтерской отчетности:
- Преднамеренные искажения – результат преднамеренных действий сотрудников проверяемого экономического субъекта.
- Непреднамеренные искажения. Это ошибки, которые были совершены сотрудниками по невнимательности, некомпетентности и халатности, а также вызваны несовершенством системы бухгалтерского учета и действующего законодательства.
По степени влияния на достоверность искажения:
- Существенные – это искажения, которые влияют на достоверность бухгалтерской отчетности, в результате чего могут привести пользователя к принятию необоснованного решения.
- Несущественные – искажения при пропуске или необнаружении которых показатели бух. отчетности изменятся таким образом, что пользователь не будет введен в заблуждение.
По способам отражения в бухгалтерском учете:
- неполный учет фактов хозяйственной жизни;
- необоснованность учетных записей;
- ошибки в периодизации и т.д.
Каждая аудиторская проверка планируется. Целью планирования аудиторской проверки является подбор самого эффективного метода для сбора доказательств, которые подтверждают отсутствие ошибок. Для целенаправленного поиска аудитору необходимо иметь точное представление о доказательствах или точное описание ошибки, которую он ищет.
Характеристика ошибок
Пропуск фактов или ошибка в полноте отражения операций.
Это неполное отражение фактов хозяйственной деятельности в учетных регистрах. Данный вид ошибок занижает отчетные данные, а возникает по нескольким причинам, таким как незнание правил учета, невнимательность, противозаконные действия руководства предприятия. Обнаружить такие ошибки очень трудно. В связи с тем, что регистры учета не содержат информацию о неотраженных фактах, аудитору нужно выбирать информацию из первичных документов или не учетной документации.
Ошибка в обоснованности отражения операций.
Внесение в учет фактов хозяйственной жизни без оснований. Данные ошибки необоснованно завышают показателей отчетности. Выявить данный вид ошибок проще, чем предыдущий. Для выявления будет достаточно получить документальные подтверждения в виде записей в учетных регистрах. Бухгалтера и руководители обычно сразу обнаруживают такие ошибки, а требование их исправить возражений не вызывает.
Ошибки в периодизации.
Неправильное распределение операций по учетным периодам, при их отражении в главной книге и отчетности «не своего» отчетного периода. Данный вид ошибок подразделяется на раннее и позднее закрытие счетов. Ранее – закрытие счета до отчетной даты и отражение операции отчетного периода на счетах следующего периода. Позднее - закрытие счета после отчетной даты, а операции, которые нужно было отразить в следующем периоде, включают в счета отчетного периода. Раннее закрытие счетов занижает отчетные данные, а позднее - завышает.
Такие ошибки руководство и бухгалтерия предприятий признают неохотно, поскольку сотрудники бухгалтерии не хотят вносить изменения в сложившуюся систему документооборота и в порядок ведения записей.
Согласно нормативным документам корректировка отчетности, сданной в налоговые органы, не разрешается. Поэтому исправлять такие ошибки в текущем периоде нельзя, их исправляют в следующем отчетном периоде. Но существенные ошибки, обязательно нужно отразить в аудиторском заключении с указанием, что они не требуют дополнительных исправительных записей, т.к. операции уже отражены в главной книге.
Ошибки в записях.
Этот вид ошибок заключается в неверном отражении счета по хозяйственной операции или в допущении ошибки в проведенной сумме. Ошибки в записях занижают или завышают остатки по счетам. Данный вид ошибок носит случайный характер. Предложения аудитора для их исправления не вызывают возражений. Для обнаружения таких ошибок необходимо проверить все счета, а также при тестировании всех прочих ошибок.
Ошибка в оценке.
Данный вид ошибок указывает неправильную оценку активов или пассивов, которые указаны в отчетности.
Эти ошибки завышают или занижают итог баланса. Поэтому для обнаружения этих ошибок необходимо проверять активы и пассивы организации. Ошибки в оценке происходят из-за незнания или неправильной интерпретации действующего законодательства.
Неверное представление информации.
Неправильный перенос сальдо счетов в отчетные формы. Из-за отражения средств не по соответствующим статьям, а по статьям дебиторов. Из-за отражения задолженности поставщикам по статье «Прочие дебиторы»; прочей реализации по статьям внереализационных результатов; убытков или превышение использования прибыли над ее балансовой величиной по статье «Прочие активы».
