Понятие информационных систем аудита
Информационные системы в аудите – это программное обеспечение процедур аудита для сбора, группировки и хранения данных аудиторских процедур.
На сегодняшний день объективной реальностью является использование различных информационным систем в процессе осуществления аудиторской деятельности.
Упоминание об информационных системах в аудите находит свое отражения в ряде нормативно-правовых актов РФ. Так, решение проблем, связанных с использованием информационных систем отражается в трех стандартах:
- «Аудит в условиях компьютерной обработки данных»;
- «Проведение аудита с помощью компьютеров»;
- «Оценка риска и внутренний контроль; характеристика и учет среды компьютерной и информационной систем».
Национальные стандарты учитывают глобальную компьютеризацию бухгалтерского учета и на этом основании ориентированы на более эффективный аудит с помощью различного программного обеспечения.
Предпосылки автоматизированных информационных систем в аудиторской деятельности
В настоящее время аудиторская деятельность в целом представляет собой единую информационную систему, состоящую из следующих элементов:
- информация предстает одновременно как предмет и как продукт аудиторской деятельности;
- аудиторская деятельность представлена набором средств, методов и способов обработки входящей и исходящей информации;
- информационный процесс реализуется с помощью человеческого фактора (персонала аудиторской организации).
Предпосылками формирования комплексной системы автоматизации аудиторской деятельности являются:
- высокий уровень развития информационных технологий;
- автоматизация управленческого и бухгалтерского учета;
- возможность синхронизации данных из программ аудитора и аудируемого лица;
- возможность удаленного доступа к информации.
Данные критерии развития информационных систем облегчают и ускоряют процессы аудиторских проверок.
Варианты использования программного обеспечения в аудите
Существует два основных варианта использования программного обеспечения при аудите.
Программное обеспечение для организации самого процесса аудита.
При таком варианте, аудитор работает в определенной программе, с помощью которой он может произвести первоначальные процедуры подготовки к аудиторской проверке, а именно:
- составить план и программу аудита на основании вводных данных об объекте аудита;
- оценить систему внутреннего контроля объекта аудита, загрузив данные из оценочного листа;
- произвести оценку аудиторских рисков, загрузив исходные данные оценки таких рисков;
- разработать метод аудиторской выборки.
В ходе основного этапа аудита, аудитор с помощью программного обеспечения осуществляет следующие операции:
- выполняет необходимые расчеты;
- группирует полученную информацию об объекте аудита;
- составляет и печатает рабочие документы (анкеты, опросные листы, отчеты, сравнительные и группировочные таблицы).
В заключение аудиторской проверки, аудитор формирует аудиторское заключение на основании данных, которые были сгруппированы и рассчитаны в программе.
Кроме того, аудитор использует электронные версии законодательной базы (Кодекс, Консультант плюс и т.д.).
При втором варианте, аудитор синхронизирует данные бухгалтерского учета проверяемого объекта со своими программами путем импорта данных из программы аудируемого лица. Например, аудитор может:
- сгруппировать и проверить отдельные участки учета аудируемого объекта (движение по счетам учета запасов, денежных средств, дебиторской задолженности);
- произвести комплексную проверку всех объектов бухгалтерского учета аудируемого предприятия;
- оценить работу отдельных работников в программном продукте аудируемой компании и т. д.
В каждой отдельной аудиторской компании существуют свои программные продукты, настроенные на специфику деятельности компании.
