Автоматизация аудита

Необходимость автоматизации аудита

Для обеспечения высокого качества аудиторских услуг необходимо реализовывать функции по разработке учетных форм, документов, а также определять аудиторский риск, уровень достоверности и существенности, величину выборки.

Даже при условии выделения в штате аудиторской организации сотрудника, который будет заниматься только данными вопросами, решить проблему обработки большого объема данных и заполнения огромного числа документов при проведении аудита, невозможно. Поэтому возникают вопросы автоматизации процедур аудита.

Учитывая тот факт, что аудит опирается на данные полученные на выборочной основе, для расчета оптимального объема выборки нужно прибегать к теории вероятности и математической статистике, что существенно усложняет расчеты.

Регулирование процедур автоматизированного аудита

Аудитор по данному стандарту, рассматривая возможность применения определенных аудиторских процедур, должен руководствоваться стандартами аудиторской деятельности «Аналитические процедуры» и «Аудиторские доказательства».

Требованием к автоматизированной аудиторской программе является наличие возможности применения бухгалтерской базы клиента для построения выборки и последующего анализа. Программа должна быть обеспечена всеми необходимыми бланками для документирования работы аудитора. Желательно также наличие дружественного интерфейса и возможность работать в ней без серьезных знаний в сфере программирования, также программа должна иметь понятный алгоритм работы.

Виды программного обеспечения в автоматизированном аудите

Целевые программы предназначаются для выполнения некоторых аудиторских заданий в конкретных ситуациях. Эти программы обычно составляются аудиторами, либо по согласованию с аудиторской фирмой самой организацией-клиентом.

Пакетные программы представляют собой целый комплекс программного обеспечения общего назначения. Эти программы обеспечивают выполнение полноценных функций обработки данных, их последующего анализа, а также формирование и печать отчетной документации.

Автоматизация аудита означает использование следующих групп программ:

• офисные программы;
• бухгалтерские программы;
• справочно-правовые системы;
• программы финансового анализа;
• специализированное программное обеспечение аудиторской деятельности.

Офисные программы представлены типовыми табличными и текстовыми процессорами, системами управления базами данных.

В случае, если возникает необходимость применения серьезных расчетов, в аудите применяются специализированные статистические пакеты, включающие в себя различные статистические методы, которые позволяют выполнять обмен данными с популярными системами управления базами данных. Наиболее распространенными из таких программ являются «Statistica», «STADIA», «PSS Statistics».

Справочно-правовые системы (СПС) применяются в процессе проведения аудита в качестве источника правовой информации. Данные системы представляет собой комплекс юридически обработанной и обновляющейся правовой информации.

Бухгалтерские программы при проведении аудита служат объектом для проверки. Проверяется законность используемой программы иправильность ее применения. Примерами популярных сегодня программ являются: «Галактика — Парус», «1С», «Атлант –Информ», «АйТи» и другие.

Программное обеспечение финансового анализа применяется в аудите для оценивания текущего финансового состояния проверяемого предприятия и тенденций на перспективу. Данный тип программ позволяет разрабатывать прогнозы перспектив бизнеса клиента, что позволяет ему предпринять наиболее рациональные управленческие решения и оценить инвестиционную привлекательность того или иного проекта. Представителями данного типа программ являются «ФинЭкАнализ», «Audit Expert», «Ваш финансовый аналитик» и прочие.

Специализированное программное обеспечение разрабатывается аудиторскими организациями специально для осуществления отдельных аудиторских задач.