Значение аудита производственных запасов
Производственные запасы имеют ключевое значение на промышленных предприятиях, так как составляют весомую долю себестоимости готовой продукции, выпускаемой предприятием. Основными задачами аудита производственных запасов, являются:
- проверка их фактического наличия;
- проверка условий хранения;
- проверка правильности и полноты документального оформления;
- проверка своевременного и корректного отражения на счетах бухгалтерского учета.
Ознакомительный этап
На данном этапе аудитор знакомится с особенностями деятельности предприятия, номенклатурной группой производственных запасов, должностными инструкциями лиц, отвечающих за сохранность и учет производственных запасов, порядка и сроков инвентаризации производственных запасов.
Также аудитор изучает механизм бухгалтерского учета производственных запасов. Рассматривает утвержденный в организации рабочий план счетов в части учета запасов. Особенности синтетического и аналитического учета запасов (по видам, сортам, складам и т.д.)
Основной этап
На основном этапе аудитор начинает проверку факта поступления производственных запасов в организацию. Для этого, он проверяет договора с поставщиками производственных запасов, расходные накладные. Данные документы, аудитор сплошным ил выборочным методом проверяет на отсутствие ошибок в оформлении, арифметических ошибок, на наличие всех необходимых реквизитов и подписей ответственных за составления таких документов лиц.
Одновременно аудитор проверяет записи на счетах бухгалтерского учета на поступление производственных запасов в организацию. Например, если песок учитывается на субсчете 10.01 «Строительные материалы», то аудитор проверяет что поступление данного вида производственных запасов отражается именно по дебету счета 10.01 и за вычетом суммы НДС.
Отдельного внимания заслуживает проверка поступления материалов, без подтверждающих документов. Как правило, такие материалы приходуются на основании акта, который составляет специально созданная на предприятии комиссия. Факт наличия такой комиссии также должен быть регламентирован учетной политикой предприятия.
При списании запасов в производство, аудитор обращает внимание на правильность оформления требований-накладных и прочих документов, подтверждающих факт выбытия запасов со склада в производство. Одновременно, аудитор проверяет соблюдение метода оценки. Например, если учетной политикой предприятия выбран метод средней стоимости, то аудитор делает арифметическую проверку списания запасов в производство.
Повышенное внимание аудитор уделяет фактам порчи производственных запасов. Если такие факты имели место на предприятия, то аудитор проверяет, как такое списание было оформлено документально и отражено в бухгалтерском учете предприятия. Также аудитор проверяет акты о списании производственных запасов по нормам естественной убыли. Кроме того, аудитор проводит оценку системы внутреннего контроля на предприятии.
Также аудитор проверяет документы по инвентаризации производственных запасов. Проверяет результаты, зафиксированные в сличительных ведомостях и инвентаризационных ведомостях. Проверяет как отклонения, выявленные в ходе инвентаризации были отражены в бухгалтерском учете. Были ли удержаны недостачи с виновных лиц.
Заключительным этапом проверки является сопоставление данных оборотов по счетам учета производственных запасов с данными в финансовой отчетности организации.
