Проверка материально-производственных запасов

Понятие аудиторской проверки материально-производственных запасов

Основной целью такой проверки является формирование достоверного и полного представления о показателях отчетности предприятия по статье «Запасы» бухгалтерского баланса.

Материально-производственными запасами предприятия являются активы, которые используются в операционной деятельности экономического субъекта в качестве сырья и материалов при производстве готовой продукции, для нужд и удовлетворения потребностей организации или приобретаемые для дальнейшей перепродажи (т.е. товары).

Регулирование аудиторской проверки на законодательном уровне

Аудиторская проверка МПЗ проводится в соответствии с федеральным стандартом аудиторской деятельности № 17 «Получение аудиторских доказательств в конкретных случаях» и ФЗ №119 «Об аудиторской деятельности». При выполнении такой проверки аудиторы изучают учет МПЗ на предмет соответствия его нормативным и законодательным актам, которые регламентируют порядок учета МПЗ таких как:

1. ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов»;
2. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета;
3. Гражданский Кодекс Российской Федерации;
4. ФЗ № 67 «О формах бухгалтерской отчетности»;
5. Методические указания по инвентаризации имущества;
6. Методические указания по бухучету материально-производственных запасов.

Порядок проведения аудиторской проверки МПЗ предприятия

В ходе выполнения аудита МПЗ организации должны быть проведены следующие аудиторские процедуры:

• Изучение учетной политики предприятия относительно учета материально-производственных запасов, ознакомление с рабочим планом счетов предприятия (особенно относительно счетов 10,41,43);
• Проверка наличия приказов о назначении МОЛ за сохранение МПЗ;
• Проверка фактического наличия запасов, актов проведения и соблюдения процедуры инвентаризации;
• Проверка прочей первичной документации относительно МПЗ предприятия (договоров купли-продажи, товарно-транспортных накладных, актов приема и списания МПЗ и т.д.);
• Анализ движения МПЗ и правильность их списания согласно учетной политики предприятия;
• Анализ своевременности отражения поступления и списания МПЗ согласно первичной документации;
• Проверка корректности отражения стоимости МПЗ, имеющихся на балансе организации;
• Проверка обоснований для списания (нормы естественной убыли, норм расхода материалов и сырья и т.д.);
• Проверка сальдо и остатков по счетам, на которых отражаются МПЗ;
• Анализ соблюдения законодательных актов при учете нетипичных операций, связанных с МПЗ (сплошная проверка таких операций).

Наиболее частые ошибки, выявляемые при аудите МПЗ предприятия

Как правило, при проведении такой проверки выявляются следующие группы ошибок:

• отсутствие приказов о назначения МОЛ, некорректное оформление первичной документации (отсутствие обязательных бумажных документов);
• несвоевременное проведение или не проведение инвентаризации;
• применение разных методов списания МПЗ на протяжении всего периода;
• некорректный учет налога на добавленную стоимость по приобретённым ценностям;
• отсутствие резерва под снижение стоимости ТМЦ;
• несоблюдение регламентов хранения МПЗ согласно нормативно-правовым актам;
• оприходование ТМЦ сразу на затратные счета, игнорируя счета материалов.