Определение понятий кадрового делопроизводства и аудита кадров
Одним из самых важных элементов хозяйственной деятельности предприятия является управление трудовыми отношениями и их правильное документальное оформление в соответствии с актуальными требованиями законодательства.
Кадровое делопроизводство - это ряд мероприятий, включающих разработку локальных нормативных актов, документов в части управления персоналом и документов по охране труда, первичных форм учета кадров, расчетов с персоналом и рабочего времени, учетно-регистрационной документации.
Внешний аудит кадров предусматривает оказание профессиональных услуг по проведению проверки и анализа кадровой документации организации. В процессе аудита кадровых документов проводится сплошная проверка правильности оформления документации отдела кадров и проверка соответствия ее требованиям дейтсвующего российского законодательства и внутренних нормативных актов.
Аудит кадровой работы – это способ получить объективные данные о состоянии кадрового делопроизводства в организации, а также способ выявить потенциальные риски в кадровой работе.
Важнейшие цели кадрового аудита и его проведение
Целями кадрового аудита являются:
- Определение стратегических и тактических задач кадровой политики предприятия.
- Оценка состояния кадровой документации (внутренний кадровый аудит).
- Определение эффективности отдельных мероприятий в сфере управления персоналом.
- Оценка эффективности работы менеджеров и линейных руководителей.
- Определение реальных возможностей и этапов реализации мероприятий по комплексному развитию и совершенствованию всей системы управления персоналом.
Аудит кадрового делопроизводства позволяет существенно минимизировать возможные негативные последствия нарушений сферы трудового законодательства.
Кадровый аудит персонала организации ставит перед собой цель выявить потенциальные риски, определить возможные нарушения в области трудового законодательства и разработать предложения по приведению кадровой документации в четкое соответствие с требованиями законодательства и положениями внутренних нормативных актов.
Случаи, требующие проведения аудита кадров
Аудит кадрового делопроизводства важно проводить в следующих случаях:
- В случае изменения состава руководства предприятия либо при смене его собственника.
- В случае увольнения сотрудника отдела кадров.
- При подготовке к проверке.
- При оформлении документов по кадрам к сдаче в архив.
- В случае значимых изменений в законодательной сфере по трудовым отношениям.
Обязательные элементы аудита кадрового делопроизводства
Аудит кадрового делопроизводства предприятия обязательно должен включать следующие элементы:
- Проверка правильности оформления и фактического наличия кадровой документации.
- Контроль соответствия трудовых договоров российскому законодательству.
- Проверка соответствия нормативных локальных актов требованиям трудового законодательства.
- Контроль правильности заполнения личной кадровой документации и документов по перемещению и увольнению сотрудников.
- Проверка соблюдения установленных правил хранения и последующей архивации документации по кадрам.
- Внесение предложений по исправлению выявленных в процессе проверки ошибок и несоответствий.
