Электронные библиотеки: условия создания, место в системе традиционных библиотек
Появление электронных библиотек и связанной с ними инфраструктуры является тенденцией развития библиотечного дела сегодня.
Процесс создания электронной библиотеки связан с такими аспектами, как сбор, обработка и хранение информации, представленной в электронном виде, обеспечение навигационных инструментов для работы с электронными ресурсами, а также доступа к ним пользователей через каналы виртуальной коммуникации, включая их обучение основам работы с цифровой информацией.
При создании электронной библиотеки необходимо учитывать следующие аспекты:
- Технологические вопросы, которые касаются описания электронных ресурсов, их учета в библиотеке, а также организации мероприятий по обеспечению их сохранности.
- Технические вопросы, предполагающие оцифровку печатных изданий, защиту информации от несанкционированного доступа, определение мер контроля платного доступа к ресурсам библиотеки.
- Правовые аспекты, которые касаются распространения закона об авторских правах на электронные цифровые издания, в том числе и зарубежных авторов.
Внедрение электронных библиотек в практику работы с пользователями не означает полной ликвидации традиционной библиотеки или замену автоматизированных систем работы с информацией. Развитие электронной библиотеки связано с трансформацией традиционных изданий в электронный формат с последующим обеспечением их функционирования на сервере, доступа к ним удаленных пользователей. Наличие электронной библиотеки не отменяет использование электронного каталога, автоматизированных систем обслуживания пользователей, но предполагает расширения состава услуг, которые оказывает библиотека, позволяя реализовывать, к примеру, электронную доставку документов по межбиблиотечному абонементу.
В связи с этим понятие «электронная библиотека» может рассматриваться в аспекте применения в традиционной библиотеке технологий цифровой обработки фонда и создания условий для работы с ним пользователей. При этом электронная библиотека, как и традиционная, может быть универсальной или специализированной по составу фондов и назначению
Технология создания электронных библиотек
Техническая сторона организации электронной библиотеки связана с реализацией двухкомпонентной модели:
- Наличие электронного каталога.
- Наличие полнотекстовых электронных ресурсов.
Информация хранится на сервере, доступ к ней осуществляется через программный интерфейс персональных компьютеров, объединенных в локальную сеть и имеющих доступ в Интернет. Преимущество такой организации заключается в том, что пользователь может получить доступ к интересующим его ресурсам как в библиотеке, так и дома, используя сервис удаленного доступа. При этом техническая сложность связана с приведением всех документов к единому формату хранения, с совмещением текстовой и графической информации в издании, а также с необходимостью обеспечить скоростное соединение для корректной работы с ресурсами. Однако электронная библиотека обладает и рядом преимуществ, к которым можно отнести экономию пространства, сохранность фондов, обеспечение потребностей читателей вне зависимости от экземплярности, поскольку каждый документ может быть использован неограниченным кругом пользователей, а также быстроту и удобство обслуживания. В результате имидж библиотеки как современного информационного учреждения повышается, что делает востребованной читателями.
Создание электронный библиотеки предполагает комплекс мероприятий, включающий ряд этапов:
- Технический этап, на котором происходит закупка необходимого оборудования и программных средств, разработка алгоритмов цифровой обработки документов и их представления для нужд пользователей
- Организационно-содержательный этап, предполагающий формирование электронной библиотеки, а также разработка технологии презентации информации в сетевом доступе.
- Этап функционирования и совершенствования работы библиотеки предполагает дальнейшее развитие технологической базы и пополнение фондов.
Для осуществления этой технологии необходимо решить следующие организационные задачи:
- Приобретение оборудования для автоматизированных рабочих мест библиотекарей и пользователей.
- Выбор и внедрение в практику работы необходимого программного обеспечения для оцифровки документов.
- Размещение в Интернете электронного каталога и текстовых баз данных библиотеки.
- Разработка технологий оптимальной оцифровки документов.
- Эксплуатация библиотеки в тестовой версии и внесение коррективов в работу.
- Работа по созданию полнотекстовых баз данных.
- Размещение информации в сетевом пространстве и налаживание каналов доступа к ней пользователей.
Таким образом, создание электронной библиотеки является комплексным технологическим и организационно-содержательным видом деятельности, конечной целью которого выступает модернизация процессов библиотечного обслуживания и направленность на полное удовлетворение информационных потребностей пользователей.
