Стандартизация в библиотечно-информационной сфере
Процессы унификации, которые проникли в информационную сферу, активно развиваются в библиотечно-информационной деятельности в области стандартизации.
Стандартизация представляет собой процесс, связанный с выработкой единой системы требований к оформлению, описанию, а также к работе с информационными ресурсами в рамках библиотечной деятельности.
Стандартизация представляет собой необходимый процесс развития библиотечной деятельности, позволяющий упорядочить и систематизировать работу с информацией.
Цели стандартизации в сфере библиотечного дела заключаются в следующем:
- Разработка официальных документов, содержащих нормы в области описания документов для их использования в деятельности библиографов.
- Выработка единой системы требований оформления библиографической записи для формирования единого свода информационных ресурсов (национальной базы данных документного фонда).
- Упрощение деятельности библиотек по ведению электронного каталога и картотек.
- Определение основных понятий библиотечно-информационной деятельности.
Функции стандартизации заключаются в следующем:
- Создание единой системы требований к информационным ресурсам и работе с ними.
- Упорядочивание процессов обработки и использования информационных ресурсов.
- Упрощение системы описания информационных источников.
- Создание единой национальной базы информационных ресурсов, отвечающей общим требованиям.
- Развитие национальной системы стандартов.
- Установление общих требований к уровню подготовки специалистов, работающих с информацией.
Направления и содержание библиотечно-информационной стандартизации
Стандартизация библиотечно-информационной деятельности охватывает сразу несколько направлений:
- Система информационных стандартов области описания, обработки и учета документов.
- Система стандартов в области в области библиотечных процессов.
- Система стандартов в сфере профессиональной подготовки специалистов-библиотекарей.
Все стандарты в данной сфере взаимосвязаны и отражают изменения, произошедшие в библиотечном обслуживании в последние десятилетия в связи с активным проникновением в эту сферу цифровых ресурсов и информационных технологий.
Содержанием процессов стандартизации в библиотечной деятельности является:
- Определение круга терминов, используемых в библиотечной деятельности.
- Классификация и унификация типов информационных источников, документов по их видам и формам.
- Создание единой системы требований к описанию источников разных типов.
- Определение новых явлений в библиотечной сфере и требований к их деятельности (например, стандарты в сфере деятельности электронных библиотек или использования цифровых ресурсов).
- Выработка единых требований к сфере библиотечного и библиографического обслуживания.
- Разработка требований к профессиональной подготовке специалистов, занятых в сфере библиотечно-информационного обслуживания.
Помимо информационно-библиотечной деятельности систему стандартов по работе с информацией разрабатывают и для других сфер деятельности:
- Издательская и полиграфическая деятельность.
- Работа с научно-технической документацией.
- Управление документооборотом в организации.
Проблемы и трудности в сфере стандартизации библиотечного дела
Система стандартов, которая разрабатывается применительно к библиотечно-информационному делу, имеет свое проблемное поле, которое включает следующие аспекты:
- Проблема устаревания стандартов и необходимости их постоянного обновления.
- Проблема разработки единой системы стандартов для разных типов документации.
- Проблема поиска оптимальных критериев и оснований для унификации процессов, связанных с описанием и обработкой информации.
- Проблема описания и определения терминов в рамках терминосистемы стандартов.
- Проблема определения оптимального содержания стандарта в той или иной сфере библиотечной практики.
- Проблема реализации стандартов в сфере библиотечного обслуживания.
- Связанная с предыдущей проблемой проблема переподготовки специалистов библиотечной сферы в соответствии с требованиями новых стандартов.
В системе работ по созданию и утверждению стандартов принимают участие ведущие библиотечные и информационные центры страны, к которым относят Российскую Государственную библиотеку, Российскую Национальную библиотеку, а также «Информационное Телеграфное Агентство России», ИНИОН РАН и др.
Система стандартов в области библиотечно-информационной деятельности входит как составная часть в единую систему национальных стандартов, которая регламентирует различные сферы общественной практики.
