Функциональное назначение автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС)

Общие сведения о АБИС

Развитие современных компьютерных технологий поставило перед библиотеками задачи, связанные с автоматизацией процессов обработки, поиска и получения информации. Внедрение в библиотечное обслуживание информационно-коммуникационных технологий способствует росту конкурентной способности библиотек, делает их работу более эффективной, а представляемые информационные ресурсы более доступными для пользователей.

В условиях автоматизации информационно-библиотечного обслуживания решаются следующие задачи:

1. Происходит систематизация ресурсов на разных носителях, а также создание специальных электронных систем их обработки, учета, поиска.
2. В практику обслуживания внедряются современные поисковые системы, обеспечивающие оперативность и удобство при поиске информации.
3. Информационно-библиотечные процессы автоматизируются, что приводит к экономии ресурсов и повышению эффективности обслуживания.
4. Спектр услуг, предоставляемых библиотекой, расширяется в соответствии с потребностями пользователей.
5. Библиотека получает возможность повышать информационную культуру пользователей.
6. Применение компьютерных технологий вооружает библиотеку новыми методами и формами продвижения книги и чтения.

АБИС помогают не только экономить ресурсы библиотеки, но и м способствую тому, что качество обслуживания становится выше благодаря оперативности, удобству и точности поиска информации.

Современные автоматизированные информационные системы библиотек состоят из ряда компонентов:

1. Материальных, в которые входят технические, аппаратные, программные средства, обеспечивающие работу с базами данных и информационными ресурсами.
2. Информационных, которые включают различные виды ресурсов, включенных в полнотекстовые базы данных.
3. Кадровых, которые состоят из специалистов, обеспечивающих работу АБИС.
4. Пользовательских, для которых ресурсы АБИС предназначены.

Срочно нужна работа?
Мы готовы помочь!

Найти эксперта

Функциональное назначение автоматизированных библиотечно-информационных систем

Автоматизированные системы библиотек представляют собой совокупность подсистем, которые выполняют различные функции в едином процессе обслуживания пользователей. Эти подсистемы характеризуются функциональной специализацией и относительной автономностью, однако тесно связаны на основе принципов интеграции в технологической, функциональной, управленческой сферах.

Основные функции АБИС заключаются в следующем:

1. Пополнение фондов, включающее процессы поиска необходимых документов, их заказа, а также получения и отчетности.
2. Учет и систематизация фондов путем работы с каталогами, в которых накапливается информация о фондах библиотеки.
3. Отслеживание пользовательских запросов на определенные виды документов (учет книговыдач).
4. Библиографическое описание документов в соответствии с заданием.
5. Создание ресурсов публичного доступа к информации.

Таким образом, все автоматизированные системы, используемые в библиотеке, можно условно подразделить на три группы по выполняемой ими функции:

1. Служебные (внутрикорпоративные), которые связаны с процессами комплектования, каталогизации, управления библиотечными процессами, библиографического обслуживания и проч.
2. Системные (технические), связанные с поддержанием функционирования ресурсов на определенном уровне с помощью специальных технических приемов.
3. Пользовательские, относящиеся к обслуживанию читателей, для удобства которых и создаются данные автоматизированные системы.

Принципы создания АБИС

Создание автоматизированных систем базируется на ряде условий, которые необходимо соблюдать:

1. Преемственность: автоматизированные системы не могут противоречить имеющимся в библиотеке традиционным системам поиска и обработки информации.
2. Модульный принцип, предполагающий возможность замены части системы при ее обновлении.
3. Технологичность, что предполагает соответствие системы новым технологиям и процессам модернизации библиотечной сферы.
4. Корпоративность, то есть возможность использования ресурсов рядом библиотек, которые участвуют в его создании.
5. Совместимость с имеющимися техническими и программными средствами.
6. Экономичность, что предполагает минимизацию затрат на создание ресурсов.
7. Типовой характер, предполагающий стандартизацию процессов библиотечного обслуживания.

Таким образом, функциональное назначение АБИС заключается в наиболее эффективном использовании ресурсов библиотеки при осуществлении всех видов деятельности, связанных с обработкой, хранением и предоставлением информации.

Срочно нужна работа?
Мы готовы помочь!

Найти эксперта