Справочные издания в библиотеке
В системе информационно-поискового аппарата библиотеки большое место занимают справочные издания разного вида, которые используются для нахождения интересующих пользователя сведений.
Справочные издания представляют собой разновидность вспомогательных информационных источников фактографического и прикладного характера, которые используются для уточнения информации по какой-либо теме.
Функции справочных изданий в библиотечном обслуживании состоят в следующем:
- обеспечение быстрого поиска и нахождения различных сведений, имеющих прикладное или научное значение,
- получение информации по теме в сжатом виде, когда у пользователя нет необходимости в ее дательном изучении,
- уточнение фактографических, лингвистических и иных сведений, содержащихся в запросе пользователя,
- выполнение специальных запросов, которые относятся к определенному виду фактической информации,
- облегчение поиска первичных источников информации по теме,
- создание обобщенной картины существующих источников по теме запроса.
Все многообразие справочных изданий можно подразделить на несколько групп, основываясь на различных критериях:
- По степени участия библиотеки в подготовке издания выделяют справочные издания, подготовленные самой библиотекой, а также справочные издания, находящиеся в библиотеке на хранении. К первым можно отнести, например, хронографы, путеводители, изданные самой библиотечкой, ко вторым – различные энциклопедические и справочные издания.
- По характеру самих изданий можно условно разделить их на три вида: универсальные фактографические (к ним относятся, например, энциклопедии и энциклопедические словари), лингвистические (толковые словари), а также специальные (словари терминов).
- По целевому назначению справочные издания бывают научного характера (справочники, энциклопедии), словарные и вспомогательные (путеводители, указатели).
- По форме представления справочные издания можно разделить на электронные (локальные и сетевые издания) и традиционные, созданные на бумажном носителе.
Справочные издания и методика их использования
Каждое справочное издание необходимо для получения определенного вида информации, поэтому библиотекарь, как и пользователь, должен знать основные методы работы со справочными изданиями.
Методика использования справочных изданий предполагает учет следующих аспектов:
- Вид справочного издания и его предназначение. Например, при поиске определения понятия «феодализм» можно обратиться к универсальному энциклопедическому изданию, так сведений, приведенных в нем, будет достаточно для определения этого термина. Однако более подробная информация по теме (например, специфика французского феодализма) освещается в специализированном издании – отраслевой энциклопедии по истории Средневековья.
- Умение использовать справочный аппарат издания. В каждом справочном издании есть собственный вспомогательный аппарат, который облегчает работу с ним. К нему можно отнеси систему указателей, располагающихся в конце том или в последнем томе серии. Это могут быть следующие виды указателей: алфавитный указатель, имен, указатель терминов, указатель названий произведений, упоминаемых в книге. К справочному аппарату также можно отнести комментарии, предисловие, аннотацию, библиографические источники, которые также могут быть ценными источниками сведений по теме, интересующей пользователя.
- Навыки работы с тематическими и именными указателями, относящимися к справочно-поисковому аппарату библиотеки. Их использование позволяет найти необходимую информацию, получить сведения о первичных источниках информации по теме, собрать библиографические данные, а также определить, насколько полно тот или иной аспект темы представлен в собраниях данной библиотеки.
- Цифровая и информационная грамотность, позволяющая пользователю обращаться к электронным базам данных и ресурсам сети Интернет для поиска необходимой информации. Читатель должен уметь не только находить нужную информацию, но и использовать наиболее надежные и авторитетные источники, выделить необходимые сведения, обрабатывать их для последующего использования.
- Наличие навыков анализа, обработки, сравнения информации, взятой из разных источников, и ее дальнейшего использования при подготовке различных видов работ (докладов, сообщений, а также рефератов, научных работ и проч.).
Таким образом, справочный аппарат библиотеки вооружает пользователя практически любой информацией, относящейся к широкой области знаний, а также облегчает поиск и нахождение необходимых сведений. Умение ориентироваться в типах справочных изданий и использовать их вспомогательный аппарат для извлечения сведений по теме запроса обеспечивает эффективность библиотечных ресурсов и их востребованность при подготовке разных работ и исследований.
