Сохранность библиотечного фонда

Сохранность библиотечного фонда

Сохранность библиотечного фонда понимается как обеспечение условий, которые необходимы для оптимального хранения и использования документационных ресурсов библиотеки.

Сохранение фондов – одна из основных функций библиотек, поскольку именно информационные ресурсы фондов позволяют обслуживать читателей и осуществлять другие виды библиотечной деятельности.

Сохранность фондов обеспечивается путем следующих направлений работы:

1. Обеспечение надлежащих условий размещения и хранения фонда, включая состояние помещений, где хранится фонд, уровень влажности, освещенности, загрязненности и проч.
2. Поддержание чистоты и надлежащего санитарно-гигиенического состояния в помещения, где размещаются фонды.
3. Ремонт и реконструкция поврежденных изданий.
4. Своевременное комплектование, замена ветхих и физически износившихся изданий новыми, равноценными по содержанию.
5. Обеспечение библиотеки необходимым оборудованием и мебелью для хранения и размещения фондов.
6. Проведение разъяснительной работы с пользователями, касающейся привития навыков бережного обращения с книгой.
7. Оцифровка ресурсов на материальных носителях с целью создания резервных копий документов.
8. Выделение фондов редких документов с особыми условиями хранения и использования.

Для массовых библиотек разработаны нормы хранения документов разных категорий. Так, периодические издания хранятся в среднем от трех до пяти лет (газеты), а также до десяти лет (журналы). Книги хранятся в течение двадцати лет и более, если не относятся к категории редких или особо ценных изданий. Бессрочным периодом хранения обладают фонды краеведческой и национальной литературы, а также редкие и ценные издания, представляющие большую научную, историческую или художественную ценность.

Факторы, влияющие на сохранность документов

Необходимость сохранения библиотечных фондов обусловлена тем, что большинство документных ресурсов представлены в печатном виде и подвержены неблагоприятному воздействию различных факторов. К ним можно отнести:

1. Естественное старение документа, обусловленное как частым его использованием, так и физическими свойствами бумаги.
2. Повышенная влажность и неправильный температурный режим хранения. Бумага в силу гигроскопичности хорошо впитывает влагу, что приводит к порче документов. Слишком низкие и высокие температуры воздуха также ускоряют процессы деформации и старения документов. Поэтому стандартами приняты нормы температуры не выше двадцати градусов и влажности не более пятидесяти процентов.
3. Воздействие искусственных и естественных источников освещения, повреждающих бумагу.
4. Воздействие пыли и грязи ускоряет износ документа, поэтому в библиотеках регулярно проводятся санитарные дни для очистки фонда, уборки помещения.
5. Повреждение документов насекомыми и грызунами имеет место в тех библиотеках, где несвоевременно проводятся мероприятия по санитарной обработке помещений от вредителей.
6. Вандализм и небрежность при обращении. Нередко к порче документов приводит неправильное обращение с ними пользователей, которые перегибают переплет, загибают углы страниц, рисуют в книге ручкой или фломастером, вырывают страницы, загрязняют книгу и проч.
7. Ситуации чрезвычайного характера (например, пожары, затопление), приводящие к порче и гибели большого числа документов.

Библиотекарь стремится минимизировать влияние негативных факторов на сохранность фондов с помощью правильной их расстановки, поддержания чистоты, оптимального температурного режима и уровня влажности, обеспечения пожарной безопасности и проч. Также специалист ведет разъяснительную работу с читателями относительно правил пользования документами. Во многих библиотеках работают «Книжные мастерские», в которых читатели на безвозмездной основе совместно с библиотекарем ремонтируют и реставрируют книги.

Проверка фондов

Обязательной мерой, направленной на сохранение фондов, является их проверка. Ее цель заключается в выявлении соответствия реального состояния фонда с отчетными документами. При проверке фонда с помощью инвентарной книги и суммарной книги учета фонда проверяется наличие в библиотеке изданий, поступивших в нее в процессе комплектования.

Проверки проводятся как при смене материально ответственного лица, так и при закрытии библиотеки, после стихийных бедствий или выявления фактов кражи документов. Также существуют периодические проверки фондов, которые осуществляются в плановом режиме один раз в пять семь лет, причем отдельные виды документов могут проверяться чаще. Это относится к фонду редких и особо ценных изданий.

Таким образом, сохранение фондов – одно из актуальных направлений библиотечной работы, позволяющее снизить потери информационных ресурсов и обеспечить полноценное обслуживание читателей.