Библиотечный фонд общедоступных библиотек

Библиотечный фонд общедоступных библиотек: понятие и принципы комплектования

Отдельный документ, составляющий часть фонда, называется единицей хранения. В зависимости от количества единиц хранения определяется объем фондов библиотеки.

Как правило, библиотечные фонды включают следующие виды документов:

• текстовые, представленные в виде книг, статей в периодических изданиях, брошюр, иных видов изданий как в печатном, так и в рукописном виде;
• электронные, которые предназначены для использования с помощью специальных аппаратно-программных средств.

Специфическими видами документов являются карты, атласы, нотные издания, а также коллекции фонозаписей на устаревших материальных носителях (пластинках, магнитных кассетах).

Принципы работы с библиотечными фондами заключаются в следующем:

• свобода доступа к информационным и документационным ресурсам библиотеки для всех категорий пользователя,
• открытость информации, ее свобода от цензурных и иных ограничений,
• использование современных технологий в области комплектования и продвижения фондов,
• ориентация на потребности личности в сфере комплектования фондов,
• учет национальной и культурной специфики при комплектовании.

В области функционирования библиотечных фондов выделяется несколько проблем, актуальных в современной библиотечной работе:

1. Вопросы комплектования библиотечных фондов качественными документами, отвечающими запросам читателей.
2. Обеспечение своевременной обработки документов, их учета и систематизации в библиотеке.
3. Организация мероприятий, направленных на сохранение фондов.
4. Продвижение фондов среди читателей, повышение спроса на разные типы документов.
5. Обеспечение равного доступа к документам фонов для всех читателей.

Основные направления работы с библиотечными фондами

Объемы фондов библиотек формируются не произвольно, а рассчитываются на основании такого показателя, как книгообеспеченность, представляющего собой отношение объема фондов к количеству жителей, пользующихся услугами библиотеки. В соответствии со стандартами этот показатель в городах колеблется от пяти до семи экземпляров на одного потенциального читателя, а в сельской местности – от семи до девяти.

Объем новых документов, которые поступают в фонды библиотек, также определяется нормативными показателями, которые зависят от категории пользователей. Так, в общедоступных библиотеках он не должен быть меньше двухсот пятидесяти тысяч экземпляров на тысячу человек.

Свои показатели существуют также для разных типов документов: периодики, аудио- и видеозаписей, а также библиографической продукции.

На федеральном, региональном и локальном уровнях действуют специальные регламенты, определяющие меры, нацеленные на пополнение и обеспечение сохранности фондов. Так, в соответствии с законом об обязательном экземпляре в библиотеках действует принцип комплектования документами, подлежащими обязательному хранению. Также предусмотрены другие меры, обеспечивающие целостность фондов библиотеки:

• обеспечение материальной сохранности за счет надлежащих условий хранения и защиты от неблагоприятных факторов (пыль, влага, огонь, загрязнение);
• оцифровка особо ценных документов;
• ограничение доступа к редким и ценным изданиям широкого круга читателей с помощью организации специальных читальных залов редкой книги;
• запрет на копирование и сканирование документов, которые могут пострадать при этой процедуре;
• введение финансовой ответственности за порчу или потерю издания.

Важным аспектом работы с библиотечными фондами является их продвижение в читательской среде. Для этого используются разнообразные формы работы:

1. Выставки разной тематики и формы, в том числе электронные, а также с применением интерактивных технологий (например, выставки-кроссворды, выставки-викторины).
2. Выпуск библиографической продукции, знакомящей читателей с фондами библиотеки: указателей, буклетов, пособий, рекомендательных списков.
3. Организация мероприятий, связанных с популяризацией фондов: Дни открытых дверей, День рождения книги, экскурсии по библиотеке.
4. Проведений акций, направленных на привлечение читателей: участие в движении «Буккроссинга», организация Дней прощения должников и проч.

Важным аспектом работы с фондами также является предоставление возможностей полноценного доступа к ресурсам библиотеки, что может быть обеспечено с помощью современных информационных технологий. В частности, они позволяют организовать обслуживание читателей в онлайн-режиме, позволяют выдавать электронные документы, а также обеспечивают доступ к виртуальным ресурсам библиотеки.

Таким образом, фонды общедоступных библиотек сталкиваются с проблемой дефицита документов и средств на пополнение, но остаются важной ресурсной базой библиотек, удовлетворяющей информационные потребности пользователей.