Проектная деятельность библиотеки: сущность, виды, методика осуществления
Центральным понятием, связанным с термином «проектная деятельность», является проект.
Под проектом понимается целенаправленное создание продукта, отвечающего заданным требованиям и имеющего научную, техническую, художественную или общественную значимость.
Библиотечное проектирование представляет собой деятельность по подготовке и реализации проектов, связанных с популяризацией библиотеки как информационно-культурного центра, продвижению ее фондов, а также традиций чтения в среде пользователей всех возрастов.
Библиотечные проекты решают также и другие задачи:
- Развитие и совершенствование информационной культуры пользователей.
- Привлечение в библиотеку новых читателей.
- Внедрение в сферу библиотечно-информационного обслуживания инновационных форм работы.
- Развитие творческого потенциала сотрудников и читателей.
- Создание благоприятного климата, атмосферы сотрудничества между библиотекарем и читателем.
- Привлечение в библиотеку дополнительных источников финансирования.
Проекты, реализуемые библиотеками, могут быть классифицированы по разным основаниям:
- По назначению выделяют образовательные проекты, социальные, инновационные, культурно-досуговые, маркетинговые и так далее.
- По характеру функционирования проекты могут быть федерального, регионального или муниципального уровня.
- По срокам реализации проекты могут быть краткосрочными, реализуемыми в течение ограниченного времени, и долгосрочными, рассчитанными на перспективную работу.
Подготовка проекта включает ряд этапов, которые отражают его «жизненный цикл»:
- Формирование концепции проекта, его целей и задач. Проектные цели должны быть измеримыми, ясными и достижимыми. В противном случае конечный результат – проектный продукт – не будет достигнуть входе реализации проектной деятельности.
- За определением сути будущего проекта следует отбор целевой аудитории и анализ сведений о тех пользователях, которые станут участниками проекта. Необходимо учесть информацию, касающуюся их возраста, социального положения, уровня образования, наличия возможностей участия в проекте и значимости его темы для данного типа пользователей.
- Разработка проекта, которая предполагает написание его плана, включающего информацию о концепции проекта, его целях и задачах, аудитории, на которую он рассчитан, а также о предполагаемых методах достижения заявленных целей, средствах и ресурсах для осуществления, планируемых результатах и рисках.
- Реализация проекта связана с эффективным менеджментом, то есть управлениями организационными, информационными, кадровыми и иными процессами, от которых зависит успешность проекта. Так, необходимо определить зону ответственности каждого, кто принимает участие в проектной деятельности, установить сроки выполнения тех или иных задач, обеспечить коммуникацию между участниками проекта, предусмотреть возможность корректировки действий в случае изменения ситуации.
- На завершающем этапе происходит оценка полученного проектного продукта с точки зрения его качества, эффективности, экономичности, соответствия ожиданиям аудитории. После процедуры оценки делаются выводы о том, какие ошибки и недочеты были допущены в ходе проектной деятельности, а также определяются пути, которые помогут предотвратить их появление в будущем.
Примеры библиотечных проектов
Проекты в библиотеках многообразны, их конкретные виды и формы реализации зависят от направленности самого проекта и от потребностей целевой аудитории. Обобщив опыт библиотек, можно выделить следующие виды проектов:
- Проекты, направленные на популяризацию чтения. К ним относят литературные квесты, создание интерактивных литературных карт, клубов детского и семейного чтения, а также циклов мероприятий, объединенных общей тематикой. В отличие от разовых мероприятий, направленных на продвижение книги, проекты осуществляются систематически, имею конкретную целевую направленность и вовлекают в сферу реализации значительное количество пользователей.
- Образовательные проекты, которые направлены на формирование у пользователей различных информационных и творческих умений и навыков. Таковы, например, проекты по созданию на базе библиотек киностудий, сценарных мастерских, театральных клубов, студий рисования, «школ скетчинга» и так далее. Данные проекты обычно связаны с популяризацией книг и чтения косвенно, но позволяют организовать досуг пользователей, сделать библиотеку центром притяжения для творческих, активных и инициативных людей.
- Краеведческие проекты, связанные с популяризацией и развитием знаний о родном крае. Они могут ставить разные цели: создание фотоотчета о значимых с исторической точки зрения местах, сбор информации о местных поэтах и прозаиках, составление карты памятников литературным героям в регионе, исследование истории названий улиц и так далее.
Проектная деятельность библиотеки разнообразна и служит различным целям, помогая библиотекам оставаться значимыми центрами информационной и культурной жизни.
