Корпоративные библиотечно-информационные системы: понятие и цели деятельности
Корпоративной библиотечно-информационной системой (или сетью) называют объединение библиотечных учреждений на добровольной основе для совместного решения ряда задач при сохранении независимости (автономности) в административно-хозяйственном плане.
Общая деятельность участников библиотечной кооперации состоит в создании и совместном развитии информационных ресурсов, при этом основной особенностью является то, что члены кооперации продолжают осуществлять независимую друг от друга финансовую деятельность.
Цели создания библиотечных коопераций:
- Координация деятельности библиотечных учреждений при решении ряда масштабных задач, связанных с развитием сетевых информационных ресурсов (например, баз данных и каталогов).
- Оптимизация затрат на ведение электронного каталога, который становится совместным проектом нескольких библиотек.
- Развитие форм профессионального сотрудничества для повышения квалификации и профессионального уровня работников библиотек.
- Обмен информационными ресурсами для удовлетворения запросов пользователей на определенные виды информации.
- Участие в широкомасштабных проектах, связанных со значительными вложениями финансовых, технических, кадров ресурсов, которые не могут быть предоставлены одной библиотекой.
В 1990-е годы возникают первые локальные библиотечные корпорации в крупных городах России, куда входят библиотечные учреждения региона. Однако по-настоящему первым проектом библиотечной кооперации стал мегапроект «Пушкинская библиотека», запущенный в 1999 году. В общей сложности участниками этого проекта стали более 100 библиотек из разных уголков России. Уже в 2002 году начинает свою работу Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН). Поначалу в ее состав вошли тринадцать библиотечных корпораций, однако сейчас их число возросло.
Основной целью организации стало содействие качественному информационному обеспечению пользователей через внедрение современных информационных технологий в практику обслуживания, развитие сетевых информационных ресурсов, а также модернизации процессов управления информацией.
Основные формы кооперации библиотечных учреждений
Несмотря на развитие идей кооперации библиотек, в настоящее время эти формы взаимодействия все еще находятся в состоянии поиска форм и способов интеграции усилий. В практике кооперации выделяют несколько организационных форм взаимодействия библиотек:
- Кооперация на основе создания общих сводных каталогов. Суть деятельности состоит в том, что библиотеки объединяют свои усилия для создания общего (корпоративного) электронного каталога ресурсов. Здесь возможны два пути работы. Один из них – формирование единого каталога на сервере крупной библиотеки, через который можно с помощью специальной системы ссылок получить доступ к ресурсам других библиотек. Второй путь – ведение каждой библиотекой своей части каталога с последующим объединением их в виртуальный сводный каталог.
- Объединения для создания систем корпоративной каталогизации, которое предполагает экономию затрат на процессы каталогизации путем разработки единых методических и технических принципов ведения каталогов и описания документов. Эти цели достигаются посредством создания функциональной и надежной виртуальной системы каталогизации, к которой библиотеки-участницы кооперации получают доступ с помощью специальных протоколов. Работая в единой системе по общим требованиям, библиографы получают возможность создать унифицированный продукт, отвечающий высоким стандартам качества описания.
- Создание региональных корпоративных систем, куда входят библиотечные учреждения одного региона для улучшения технических процессов библиотечной деятельности, развития сотрудничества в рамках предоставления доступа к информационным ресурсам через Интернет, а также повышения профессионального уровня сотрудников. Характеристики такой региональной кооперации в значительной мере определяются составом ее участников, профилем деятельности библиотек. Обычно лидером подобной кооперации выступает региональная публичная библиотека или же крупная научная библиотека вуза. Они координируют деятельность других членов объединения, осуществляют научно-методическую поддержку их работы, оказывают необходимую консультационную помощь, а также руководят процессами планирования деятельности и переобучением персонала.
- Объединение библиотек различных регионов или ведомств. Это самый масштабный и сложный в организационном отношении способ кооперации. Его сложно поддерживать в течение длительного времени, поэтому такие объединения возникают на определенный, заранее фиксированный срок, чтобы решить какие-то сложные задачи. Например, реализовать проект в рамках гранта, осуществить крупное мероприятие, содействовать реализации какой-либо федеральной целевой программы и проч.
Таким образом, корпоративные библиотечно-информационные системы являются отражением современных реалий функционирования и развития библиотек и связаны с общей тенденцией интеграции более мелких субъектов библиотечной деятельности в более крупные единицы для эффективного осуществления своих функций.
