Аналитико-синтетическая переработка информации
Современный человек оказывается в ситуации быстро меняющейся информационной среды, что обусловливает необходимость постоянного обучения, развития своих профессиональных компетенций, которое происходит в ходе самостоятельного изучения информации из разных источников и ресурсов. Поэтому важным становится наличие компетенций, связанных с поиском необходимых сведений, их извлечением, преобразованием и использованием в профессиональной деятельности. То есть специалист любой сферы должен владеть навыками аналитико-синтетической обработки сведений.
Рассмотрим понятия, которые связаны с процессами обработки информации.
Современный человек сталкивается с возрастающим информационным потоком, то есть ростом сведений, знаний в разных областях. Информационный поток провоцирует и документационный поток – увеличение числа источников, в которых содержится информация. Поэтому важными становятся умения ориентироваться в них, находить нужное и преобразовывать сведения в соответствии с задачами и потребностями своей деятельности.
В основе сжатия информации лежит процесс смыслового свертывания – методология, суть которой состоит в представлении сведений в более общем виде.
Основным механизмом свертывания является аналитико-синтетическая переработка содержания, которая представляет собой деятельность, направленную на преобразование текста путем обобщения и «укрупнения» его смысловых единиц.
В основе данного процесса лежат две взаимообусловленных операции:
- Аналитическая обработка – выделение в документе основных информационных сведений, необходимых пользователю.
- Синтетическая обработка – обобщение разрозненных сведений и их объединение в целое.
Документы, которые возникают в результате преобразования исходных источников, называют вторичными, потому что, по сути, они представляют собой новый тип документов по отношению к исходным.
Виды аналитико-синтетической переработки источников информации
Специалисты в области работы с информационными источниками выделяют несколько видов переработки информации:
- Индексирование, которое представляет собой описание документа, его основных признаков или содержательных компонентов с помощью языков универсальных поисковых систем.
- Библиографическое описание, применяемое для стандартизации процесса поиска и опознания документа среди других источников.
- Реферирование, представляющее собой краткое изложение содержания.
- Аннотирование, выступающее способом обобщения формальной информации о документе.
- Конспектирование как краткая запись основного содержания текста.
- Обзорно-аналитические описания и исследования.
Индексирование – это специфический вид переработки, применяемый в библиографии. В основе этого вида деятельности лежит перевод основных компонентов документа на особые поисковые «языки». Самый простой вид такого описания – библиотечно-библиографическая классификация, которая выполняется по тематическому и отраслевому принципу. Более сложные виды – предметизация и координатное индексирование. В основе первого типа переработки сведений лежит принцип тематической (предметной) рубрикации с выделением более частных подрубрик, относящихся к данной теме. Координатное индексирование представляет собой вид обработки, направленный на создание сети ключевых слов.
Библиографическое описание также представляет собой специальную форму представления информации, которая применяется для перечисления основных компонентов источника, облегчающих его нахождение.
Составление аннотаций, а также рефератов используется для задач формализованной характеристики. Существуют различные их типы, которые выделяются по разным основаниям, включающим цель, способ презентации информации, количество источников описания, вид исходных документов и т. д. В результате появляются два типа вторичных документов, выполняющих общий функционал:
- Дают формально-содержательную характеристику источника.
- Формируют общее представление о его структуре.
- Ускоряют знакомство с содержанием.
- Систематизируют сведения в определенной области знаний.
Обзорно-аналитическая переработка направлена на создание обзоров, которые представляют собой глубокий содержательный анализ источников с целью их сравнения и сопоставления. Обычно обзоры составляют по какой-либо проблеме (теме), степень разработанности которой необходимо выяснить. Существуют различные виды обзоров, различающиеся своими целями и назначением:
- Библиографические направлены на описательную характеристику документов с целью ориентации пользователей в документационном потоке по теме.
- Реферативные направлены на сводную оценку содержательной стороны документов и применяются в научных целях.
- Аналитические направлены на всестороннее глубокое исследование проблемы и источников, в которых она освещается.
Все виды переработки информации используются в практике библиотечной работы и необходимы для качественного обслуживания пользователей.
