На сегодняшний огромное количество деловых операций записывается, анализируется и отслеживается в виде данных, которые хранятся в реляционных СУБД.
Реляционная СУБД Microsoft Office Access
Реляционная СУБД Microsoft Office Access удовлетворяет потребностям самых разнообразных групп пользователей. При использовании графических инструментов и мастеров MS Access даже пользователи, которые не владеют специальными навыками, способны довольно успешно выполнять разработку полезных приложений баз данных. По результатам исследований малых и средних предприятий, которые были проведены различными службами MS Access признана одной из самых используемых программ для работы с базами данных.
Для автоматизации работы с электронными таблицами на персональных компьютерах используются приложения подобные Microsoft Office Excel, которые реализуют мощные вычислительные функции, предоставляют средства построения диаграмм и анализа данных, дают возможность выполнения многих стандартных задач по обработке табличных данных. Существуют современные приложения для совместной работы (например, Windows SharePoint), которые также поддерживают обслуживание и создание списков, доступных через интерфейс веб-обозревателя. Но заметим, что ни один продукт, который поддерживает таблицы, не имеет всех достоинств настоящей реляционной базы данных.
При постепенном усложнении приложений на основе списков или таблиц возникает необходимость перемещения данных в стандартные реляционные таблицы, которые позволяют производить выбор и обработку данных посредством использования языка SQL.
После преобразования списков в реляционные данные MS Access предоставляет возможность быстрого создания приложений для решения различных задач. В Access предусмотрена возможность решения стандартных задач посредством использования ряда шаблонов баз данных. Помимо шаблонов, включенных в MS Access, существует много различных шаблонов баз данных, которые размещены на веб-узле Office Online.
Удобные средства конструирования и мастера обеспечивают простоту создания в MS Access реляционных структур данных, а также отчетов, форм и запросов, которые необходимы для работы с данными. Контекстно-зависимый интерфейс предоставляет пользователю элементы, которые необходимы в данный момент времени.
Пользовательский интерфейс и интерактивные средства разработки MS Access позволяют даже начинающим пользователям разрабатывать приложения в среде СУБД.
Любой пользователь с ограниченными знаниями в области баз данных и без опыта программирования может с помощью MS Access может самостоятельно выполнять обработку данных.
К тому же, MS Access предоставляет возможность профессиональным разработчикам создавать сложные бизнес-системы за незначительное время.
Используя интеграцию с Microsoft Windows SharePoint удобным является создание приложения для совместной работы с базой данных в рамках всей организации. При размещении данных базы в списках на веб-узле SharePoint обеспечивается общий доступ к ним посредством веб-обозревателя и сохраняется возможность доступа через MS Access. С помощью Windows SharePoint можно задавать разрешения на доступ к спискам, тем самым предоставляя или запрещая доступ определенным пользователям, предоставляя разрешение только на чтение или разрешение на любое изменение. Используя узел SharePoint для доступа к базам данных, пользователи имеют возможность подписаться на уведомления электронной почтой, которые отправляются при изменении, удалении или добавлении записей в списке SharePoint.
