Расходы на оплату труда – это разновидность затрат, которые вынуждено нести предприятие, привлекающее для выполнения определенных трудовых функций в рамках общего процесса производства и реализации продукции наемных работников, в форме регулярного перечисления им денежных средств за отработанное время или объем изготовленной продукции.
Взаимосвязь расходов на оплату труда и его производительности
Современная рыночная экономика предполагает самостоятельность предприятий в вопросах формирования системы оплаты труда наемных работников, определения ее форм и размеров, т. е. каждый предприниматель, выступающий в качестве работодателя, сам выбирает из всего многообразия тот вариант финансовых взаимоотношений с работниками, который является самым оптимальным для конкретного вида хозяйственной деятельности.
Расходы на оплату труда выполняют две важные, но в то же время противоположные функции. Первая из них заключается в компенсации физических и интеллектуальных сил, расходуемых работником в процессе осуществления трудовой деятельности, и в стимулировании их наиболее эффективного применения. А вторая исходит от работодателя, который стремится снизить себестоимость своей продукции, в том числе, за счет экономии средств, используемых в целях вознаграждения труда.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что расходы на оплату труда формируются и эффективно используются на основе сбалансированного подхода, который учитывает объективную взаимосвязь динамики роста оплаты и производительности труда, а также интересы как работников, так и работодателей.
Эффективное использование трудовых ресурсов может быть обеспечено только при условии того, что темп рост производительности труда будет опережать прирост затрат на его оплату. Это вызвано существующими между ними причинно-следственными связами: именно рост производительности труда создает условия для повышения уровня его оплаты на предприятии. Кроме того, выполнение этого условия создает предпосылки для потенциального увеличения материального стимулирования.
Методология проведения анализа расходов предприятия на оплату труда
Проведение анализа формирования и эффективности использования расходов на оплату труда базируется на расчете специальных показателей (как абсолютных, так и относительных отклонений), а также на создании специализированных факторных моделей.
К применению абсолютных отклонений в процессе проведения анализа обращаются в том случае, если объем средств на оплату труда в отчетном периоде сравнивают с плановым или прошлогодним объемом фонда заработной платы. При этом сравнения могут проводиться как в целом по предприятию, так и по его отдельным структурным подразделениям, а также по категориям работников. Данная часть аналитической работы позволяет получить представление о том, какие тенденции складываются и насколько руководство предприятия заинтересовано в формировании качественного состава персонала.
По сравнению с абсолютными показателями большую аналитическую значимость имеют относительные отклонения. Это связано с тем, что они способны продемонстрировать изменения, которые произошли в сфере оплаты труда, в пересчете на объем выпущенной продукции (т.е. увязать их с текущей деятельностью всего предприятия).
В данном случае производится расчет следующих аналитических показателей:
- индекс годовой выработки – рассчитывается как деление годовой выработки текущего года на ее показатель предыдущего периода;
- индекс заработной платы – рассчитывается как деление средней заработной платы за текущий период на ее показатель предыдущего периода;
- коэффициент опережения – рассчитывается как деление индекса годовой выработки на индекс заработной платы (с его помощью оценивают соответствие между темпами роста производительности труда и средней заработной платы);
- сумма экономии или перерасхода фонда оплаты труда – рассчитывается как произведение общей суммы расходов на оплату труда и разницы единицы и коэффициента опережения (если темп роста производительности труда будет больше, чем темп рост оплаты труда, то этот показатель приобретет отрицательное значение, т.е. будет экономия; если наоборот – положительное и перерасход).
Особое значение в процессе анализа формирования и эффективности использования расходов на оплату труда имеет процедура создания и применения факторных моделей. С их помощью предприятия определяют, какие факторы и с какой силой оказывают влияние на изменение фонда заработной платы.
Так, общую годовую сумму расходов предприятия на оплату труда можно представить как результат произведения среднедневной заработной платы одного работника, среднесписочной численности работников предприятия, числа рабочих дней в году, количества часов в одном рабочем дне.
Кроме того, зачастую весь фонд оплаты труда представляют как сумму расходов на оплату труда отдельных категорий работников (прежде всего, управленческого, основного и вспомогательного персонала), работников из различных структурных подразделений (отдела снабжения, отдела сбыта, производственных цехов, бухгалтерской службы и т.д.). Также определяют удельные веса тарифных ставок, должностных окладов, окладов за выслугу лет, премий, дополнительных надбавок и т.д.
Проведение факторного анализа поможет руководству предприятия установить, что именно повлияло на изменение суммы расходов на оплату труда (как в положительную, так и в отрицательную сторону) и принять соответствующее решение (стимулирующее или ограничивающее).
Таким образом, анализ формирования и эффективности использования расходов на оплату труда является неотъемлемой частью управления и персоналом, и финансами предприятия и позволяет оптимизировать общее функционирование предприятия.
