Анализ доходов и расходов бюджетного учреждения

Анализ доходов бюджетного учреждения

В отношении наиболее важных направлений деятельности бюджетного учреждения нужно проводить детальный анализ доходной части. Бывает так, что одно направление деятельности организации может объединять в себе целый ряд различных платных услуг. В связи с этим при проведении анализа доходов по видам оказываемых услуг важно выделить те, которые имеют существенное значение.

Доходы (В) зависят от объема услуг, а также от и их стоимости:

В = К · Ц, где:

• К – количество услуг по одному виду,
• Ц –цена услуги.

При анализе доходов необходимо также сопоставить сумму доходов и средства, поступившие на счета организации при оказании платных услуг. Неравенство данных показателей объясняется методикой признания выручки: не всегда поступление средств связано с признанием дохода, а в свою очередь признание дохода не обязательно свидетельствует о поступлении средств. Как результат данного разрыва образуется задолженность.

Анализ доходов рекомендуется проводить за несколько лет (периодов), чтобы проследить основные тенденции.

Важно заметить, что нельзя назвать удовлетворительной такую практику, когда существенная часть доходов организации отвлекается из состава оборотных средств, превращаясь в дебиторскую задолженность.

Анализ расходов бюджетного учреждения

В научных и бюджетных учреждениях учет расходов осуществляется в разрезе сметы. В ней расходы обобщены в две основные статьи: текущие и капитальные расходы. Анализ исполнения сметы расходов представляет собой оценку эффективности использования учреждением выделенных трудовых, материальных, финансовых ресурсов, а затем вы¬явление отклонений фактических данных по расходам от сметы, а также проведение количественной оценки влияния факторов; повлекших данные отклонения.

Основные задачи исполнения сметы расходов:

• изучение структуры и состава расходов;
• изучение соблюдения сметы в целом и в разрезе отдельных статей расходов;
• выявление и анализ причин, вызвавших отклонения расходов по факту от сметных назначений;
• поиск резервов повышения эффективности деятельности бюджетных организаций;
• обоснование намеченных мероприятий по повышению эффективности управления.

Источниками данных для анализа расходов бюджетных учреждений служит информация непосредственно отражающая уровень расходов и информация, позволяющая определить факты их изменения. К ней относят следующие формы:

• карточки учета расходов;
• информация первичного учета по затратам материальных ресурсов, заработной платы и труда;
• отчет об исполнении сметы расходов бюджетных учреждений;
• баланс исполнения сметы расходов;
• акты проверок и ревизий;
• данные по учету фактических и кассовых расходов.

Одной из ключевых особенностей учета расходов в бюджетных организациях, имеющих существенное значение в анализе исполнения смет, является применение в бухгалтерском учете нескольких видов расходов: фактических и кассовых.

Значение проведения анализа исполнения сметы расходов заключается в том, что он помогает определить отклонения, во-первых, фактических расходов от кассовых, во-вторых, каждого из видов от сметных назначений и, в-третьих, отклонения суммы всех расходов от выделенных средств. Анализ помогает выявить причины отклонений, и позволяет осуществлять контроль соблюде¬ния норм расходов по всем статьям.

В процессе анализа применяются данные учета в разрезе отдельных мероприятий. По аналогичным видам используется информация о расходах других организаций. Это дает возможность повысить информативность анализа и выявить направления снижения расходов.