Потери рабочего времени – это ситуации, во время которых работники должны находиться на своем рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности, однако в силу неких причин это не осуществляется.
Понятие и сущность потерь рабочего времени
Успешность хозяйственной деятельности зависит от того, насколько эффективно экономические субъекты распоряжаются располагаемыми у них ресурсами. С развитием экономических отношений все большее значение по всему миру стал получать временной ресурс. В связи с этим одним из направлений деятельности современных предприятий является управление рабочим временем и, в частности, анализ его потерь.
Потерей рабочего времени называют временной промежуток, в течение которого работник либо занимается непродуктивной деятельностью (т.е. отличной от непосредственно трудовой), либо вовсе отсутствует на своем рабочем месте. Наличие подобных промежутков говорит о нерациональном использовании имеющегося времени, что способствует снижению общей производительности труда на предприятии.
Потери рабочего времени признаются естественной частью процесса производства, поэтому полностью избавиться от них не представляется возможным. Если объем потерь не превышает 10% общего рабочего времени, то это считается нормальным явлением. Если от 20% до 40% рабочего времени оказываются потерянными, то это свидетельствует о наличии у предприятия кадровых и организационных проблем. Превышение 50% потерь рабочего времени означает для предприятия наступление критического положения.
Разновидности потерь рабочего времени
В целях управления потерями рабочего времени и их анализа выделяют несколько разновидностей подобной ситуации на производстве. Прежде всего, различают плановые (нормируемые) и незапланированные (ненормируемые) потери рабочего времени. Первые изначально включены в трудовые процессы и предусмотрены производственными планами. Вторые происходят при чрезвычайных ситуациях, при наступлении экономических кризисов, при сбоях в поставках ресурсов, при выходе из строя оборудования, при проявлении персоналом халатного отношения.
В зависимости от продолжительности потери рабочего времени подразделяют на внутрисменные и целодневные:
- Внутрисменными (внутридневными) потерями называют рабочее время, которое нерационально используется в пределах одного трудодня (например, частые перекуры, разговоры на отвлеченные темы, занятость личными проблемами и т.п.);
- Целодневными потерями называют потери всего рабочего дня (всей смены), которые, как правило, возникают из-за аварии на предприятии, срыва поставки материалов и т. д.
Показатели анализа потерь рабочего времени
Экономическая наука разработала специальные показатели и формулы для их расчета, что позволяет проводить детальные и информативные аналитические работы. Так, целодневные потери рабочего времени предприятия за календарный год равны произведению трех показателей: разницы между фактически отработанными и запланированными днями работы одного работника, фактическим числом работников предприятия, плановой продолжительности одной смены (в часах).
Внутрисменные потери рабочего времени предприятия за календарный год равны произведению таких трех показателей, как разница между фактической и плановой продолжительностью одной смены (в часах), число фактически отработанных одним работником дней, фактическое число работников предприятия. Стоит отметить, что разница между фактической и плановой продолжительностью одной смены выражает внутрисменные потери рабочего времени одного предприятия за одну смену (один рабочий день).
При анализе потерь рабочего времени на предприятии также рассчитывают соответствующие коэффициенты, которыми определяется эффективность использования работником регламентируемого времени труда. В частности, на практике предприятия рассчитывают следующие коэффициенты:
- Коэффициент потери рабочего времени вследствие решения организационно-технических вопросов;
- Коэффициент потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины;
- Общий коэффициент потери рабочего времени.
Алгоритм расчета подобных коэффициентов предполагает сначала определение абсолютного значения фактических потерь рабочего времени, которые были вызваны указанными причинами, а затем его сопоставление со значением нормативного времени трудовой смены. Для повышения наглядности итоговый результат зачастую умножают на 100%, что позволяет установить удельный вес нерационально используемого времени.
Методы анализа потерь рабочего времени
Для того, чтобы провести анализ потерь рабочего времени и определить их причины, рекомендуется проводить регулярные проверки работы персонала. На данный момент наибольшее распространение получили два метода – фотография рабочего времени и хронометраж (метод выборочного наблюдения).
Метод фотографии рабочего времени позволяет наблюдать за работой одного или максимум 3-х работников предприятия. Данный метод предполагает, что все действия работника и затраты времени на них подлежат записи в наблюдательный лист. Впоследствии на основе сделанных записей проводятся расчёты потерь рабочего времени.
Метод выборочного наблюдения «хронометраж» заключается в указании в специальном отчете затрат рабочего времени на выполнение конкретной операции. В отличие от метода фотографии рабочего времени в данном случае нет необходимости в прямо последовательном указании в листе всех действий – больше внимания необходимо уделять рабочему времени, затрачиваемому на выполнение работниками циклических действий.
Сочетание этих двух методов представляет собой фотохронометраж, который позволяет увидеть полную картину затрат времени на отдельные производственные операции.
