Эквайринг
Эквайринг – это расчет, осуществляемый кредитной организацией, с организацией, занимающейся торговлей или предоставлением услуг, по совершаемым операциям с использованием пластиковых карт.
Расчет по системе эквайринга отличается от прямых наличных расчетов тем, что деньги от продажи поступают в компанию не сразу. Поэтому при оплате товаров или услуг пластиковой картой, необходимо отразить ожидание денег от банка на промежуточном счете 57 «Переводы в пути».
За свои услуги банк берет комиссию, учитываемую в составе прочих расходов на счете 91. Рассмотрим пример проводки по продаже товаров (услуг) с использованием пластиковой карты.
Рисунок 1. Пример проводки по продаже товаров (услуг) с использованием пластиковой карты. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Проводки по эквайрингу в 1C
Настройка.
Для начала работы следует подключить устройство к автоматизированной системе. Такая настройка должна быть выполнена 1 раз для каждого терминала, поэтому при использовании оборудования от разных банков, придется внести каждый договор по отдельности.
По различным системам существует различная комиссия банка по платежам. Например, комиссия банка за обслуживание карт MasterCard и Visa отличается. Поэтому при настройке терминалов устанавливайте несколько видов оплаты с учетом разной комиссии.
Подключение договора эквайринга и настройка работы терминала.
В программе 1С подключите функцию «Оплата пластиковыми картами». Это можно сделать в меню «Администрирование», на вкладке «Продажи» установите соответствующий флажок. Затем в пункте «Договор эквайринга» создайте новый договор и внесите данные предприятия, а также укажите контрагента (банк). Теперь добавьте новую строку «Вид оплаты» и укажите вознаграждение банка, т.е. % от суммы покупки. Остается сохранить договор в разделе «Эквайринговые терминалы» и добавить устройство, с указанием вида кассы «ККМ» для розницы или «операционная касса» – для опта.
Определите работу терминала. Терминал может работать автономно, т.е. сотрудник будет вручную вводить суммы покупки, и проводить оплату в 1С или работать подключенным к системе, т.е. устройство будет получать информацию из комплекса, а сотруднику нужно будет только авторизовать операции. Для работы в автономном режиме установите галочку в поле «Использовать без подключения».
Оптовые продажи и отображение проводок.
При оптовых продажах существует конкретный контрагент, поэтому необходимо создать дополнительную проводку. Для начала нужно создать документ «Товары. Услуги, комиссия», который находится в разделе «Продажи». Создание данного документа возможно через кнопку «Реализация». В документе заполните информацию о контрагенте, организации, складе, типе цены и о необходимых товарах и услугах. После заполнения документа создайте оплату «Создать на основании». В оплате указать вид оплаты – «Оплата пластиковой картой», организацию и банк. Теперь можете провести документ.
Проведение розничных продаж АТТ и НТТ.
В розничных продажах существует две точки: АТТ – автоматизированная торговая точка и НТТ – неавтоматизированная торговая точка. При АТТ в начале работы сотруднику потребуется подключить терминал, а при совершении продажи в разделе «Чек» провести оплату при помощи кнопки «Оплатить картой». Все остальные операции отразятся автоматически. При НТТ в разделе «Отчет о розничных продажах», выберете терминал в меню «Оплата платежной картой». Затем добавить информацию о оплате, номере карты, сумме операции и провести документ.
Формирование проводок в конце дня.
При любом способе ведения торговли в конце рабочего дня сотруднику необходимо провести закрыть смену и сформировать отчеты по реализованным товарам. Выполнить их можно в разделе «Продажи». Сформированную отчетную форму нужно провести, это можно сделать путем сверки правильности отображенных данных по продажам. При верно введенных данных нажмите необходимую кнопку.
Проводки по операциям эквайринга.
Розница:
- Дт 62.Р (розничный покупатель) Кт 90.01.1 (торговая выручка);
- Дт 57.03 (денежные средства в пути) Кт 62.Р.
Опт:
- Дт 62.02 (контрагент) Кт 90.01.1;
- Дт 57.03 Кт 62.02.
Для правильного определения программой вида продажи (розница, опт) выберете верный вид поступления «Розничная продажа» или «Оплата от контрагента». Данный выбор нужно сделать при создании документа.
Теперь разнесите поступление денег от банка по выбранным продажам, для этого выберете документ «Оплата платежной картой», через него сформируйте поступления на расчетный счет. После создания проведите документ, и программа сформирует проводки:
- Дт 51 (расчетный счет организации) Кт 57.03;
- Дт 91.02 (прочие расходы) Кт 57.03.
Отображение в 1С интернет-эквайринга.
Учет проводок по онлайн терминалам в 1С ничем не отличаются от реальных. Онлайн терминалы встречаются в интернет-магазинах. В конце смены продавцу так же потребуется создать отчет по продажам и выполнить проводки.
