Просмотр операций
В программе 1С информация о хозяйственных операциях организации хранится в виде операций. В каждую операцию входит одна или несколько проводок, которые в полной мере отражают хоз. операцию в бухгалтерском учете. В свою очередь, каждая проводка, может содержать в себе одну или несколько корреспонденций.
Проводки, которые содержат в себе несколько корреспонденций, называются сложными. В таких проводках Дт одного счета корреспондирует с Кт нескольких счетов. Возможна и обратная ситуация.
В операцию входят не только проводки, но и некоторая общая информация, которая характеризует операцию в целом. Содержание операции, дата, общая сумма, номер и другие реквизиты определяются конфигурацией.
Операции можно формировать автоматически или вводить вручную. Те операции, которые вводятся вручную, считаются документами специального вида операций, не имеющими собственных данных.
Для просмотра списка операций в программе используется «Журнал операций», в котором каждая операция отображается отдельной строкой, которая содержит важную информацию, такую как: содержание, дату, сумму операции и вид документа.
В этом журнале не указываются проводки операции. Но существуют ситуации, когда требуется одновременно посмотреть операцию и ее проводки. Специально для этого в журнале можно просматривать проводки текущей операции в специальном окне «Бухгалтерские проводки». Будет удобно разделить окно журнала операций на 2 части: в верхней части будут отображаться операции, а в нижней - проводки текущей операции. Если перемещать курсор по строкам журнала, то в нижней части программа будет автоматически обновлять проводки.
В журнале так же можно искать информацию, отбирать ее по разным критериям, корректировать, удалять и т.д.
Отбор записей в журнале операций можно настроить несколькими способами. При ручном отборе можно выбирать вид отбора и его значение в специальном окне. Наилучшим вариантом отбора считается отбор по колонке. Такой отбор позволяет отобрать "Все такие же" операции по критерию, который определяется текущей колонкой.
Отбор записей в журнале операций можно включить принудительно. При этом те операции, которые были введены другими пользователями, будут ему не видны.
Еще одной особенностью данного журнала является удобная система поиска, которая состоит из:
- быстрого поиска,
- поиска по номеру документа,
- произвольного поиска.
Такой поиск позволяет найти нужную операцию в короткий промежуток времени по любому из ее реквизитов.
Просмотр проводок
Для просмотра списка проводок в программе используется «Журнал проводок». Каждая проводка принадлежит разным операциям. Информация в журнале проводок отображается более детально.
Этот журнал, как и журнал операций, может настраиваться в конфигурации программы и иметь несколько форм представления. Та или иная форма отличается удобным просмотром проводок в журнале.
В журнале проводок, как и в журнале операций, можно отбирать проводки по различным критериям, и определять несколько режимов поиска проводок.
В этих двух журналах есть возможность их печати. Форму печати можно настроить, а также можно создавать любое количество разнообразных вариантов печатных форм журналов, которые будут использоваться для каждого конкретного случая.
Просмотр операций в журнале проводок и журнале операций осуществляется в виде списка, а введение и редактирование операций осуществляется в виде операции.
