Проводки товара и услуг в 1С

Поступление фиксируется с помощью документа «Поступление (акты, накладные)». Данный документ находится в меню «Покупки».

Поступление товара

При открытии документа нажмите на кнопку «Поступление» и в появившемся списке выберете нужный вид операции. Оформление покупки товара в программе 1С происходит при создании документа с видом операции «Товары». В верхней части документа укажите организацию-получателя, склад, контрагента-продавца и его договор. Затем в таблице, которая расположена ниже, укажите информацию о позициях номенклатуры. Таким образом, вам нужно указать:

• вид купленного товара,
• его количество,
• цену,
• ставку НДС.

Так же, в зависимости от настроек программы, в табличной части могут присутствовать счета учета. В проводках чаще всего для товаров указывается счет 41.01. После занесения всего вышеперечисленного документ считается заполненным.

При предоставлении поставщиком счета-фактуры, ее требуется указать в программе. Для этого заполните поля «номер» и «дата» в нижней части документа, а затем нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Теперь программа сама создаст новый документ под названием «Счет фактура полученный». По этому документу программа формирует проводки по НДС и формирует запись в книге покупок.

Просмотр проводок возможен с помощью документа «Поступление товаров и услуг». Для этого нажмите на кнопку «ДтКт». При покупке товара в кредит в проводке указываются счета Дт 41.01 Кт 60.01 – отражается поступление товара и начисляется долг перед поставщиком, и Дт 19.03 и Кт 60.01 - отражается входящий документ.

Поступление услуг

Покупка услуг практически идентична приобретению товара. Шапка документа заполняется точно так же. Исключение составляет склад. В поле «Счета учета» укажите необходимый счет. После заполнения документа зарегистрируйте счет-фактуру. Ключевое отличие заключается в проводках. По счетам Дт 60.01 Кт 60.02 - засчитывается аванс поставщику, Дт 26 Кт 60.01 — начисляется задолженность перед поставщиком, Дт 19.04 Кт 60.01 — отражается НДС.

Продажа товаров и услуг

Что бы отразить продажу товаров или услуг в программе 1С заложен документ «Реализация товаров и услуг». Данный документ находится в меню «Продажи».

При открытии документа нажмите на кнопку «Реализация» и в появившемся списке выберете нужный вид операции. Оформление продажи товара в программе 1С происходит при создании документа с видом операции «Товары» или «Товары, услуги, комиссия». Теперь можете приступить к заполнению документа. Сначала идет заполнение верхней части документа. Те поля, что обязательны к заполнению, подчеркиваются красным пунктиром. Заполняются они идентично поступлению товаров и услуг.

При заполнении таблицы можно воспользоваться двумя способами заполнения. Первый способ – путем нажатия на кнопку «Добавить» и заполнить последовательно каждую строчку документа, но в данном случае не будет доступен для просмотра остаток товара на складе. Второй способ – путем нажатия на кнопку «Подбор».

В связи с тем, что второй способ более удобен, то советую воспользоваться им. При нажатии на кнопку «Подбор» откроется окно «Подбор номенклатуры», где можно увидеть остаток товара и выбрать его. При выборе строк программа отправит запрос для указания количества и цены выбранного товара.

Теперь вы можете выбрать позиции с товаром и услугами. После выбора нажмите на кнопку «Перенести в документ». При необходимости можно добавить в документ услугу. Для этого во вкладке «Услуги» нажмите на кнопку «Подбор» и выберете позицию «Доставка», затем укажите количество, стоимость и перенесите в документ. Документ считается заполненным и остается провести документ.

Проводки.

Вы можете посмотреть, какие проводки сформировал документ. Для этого нажмите на кнопку «ДтКт» и откроется документ с проводками Дт 90.02.1 Кт 41 (43) — отражение себестоимости товаров и готовой продукции, Дт 62.02 Кт 62.01 — о внесенной предоплате, Дт 62.01 Кт 90.01.1 — отражает выручку, Дт 90.03 Кт 68.02 — учет НДС.

Все проводки редактируются вручную, для этого воспользуйтесь пунктом «Ручная корректировка».