Издание – это документ, предназначенный для распространения информации, содержащейся в нем, прошедший редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленный и имеющий выходные сведения.
Работа редакционной коллегии журнала
Редакционная коллегия является постоянно действующим рабочим органом журнала.
Обычно состав редакционной коллегии подбирается главным редактором, затем утверждается организацией – издателем журнала. Пересмотр состава редакционной коллегии осуществляется не реже одного раза в пять лет. По решению издателя он может быть изменен.
При редакционной коллегии может быть создан редакционный совет – общественный консультативный орган.
Задача редакционного совета – содействие повышению профессионального и идейно-политического уровня журнала, более глубокая разработка тематики издания, усиление действенности и актуальности публикуемых в журнале материалов. Редакционный совет возглавляется главным редактором издания. В состав редсовета привлекаются ученые, высококвалифицированные специалисты, общественные деятели. Заседания совета проводятся не реже одного раза в год, обычно в тех случаях, когда необходимо обсудить перспективные и текущие планы, перестроить проблематику издания, пересмотреть тематические номера.
Как правило, на заседаниях редколлегии обсуждается каждый материал, каждый член редколлегии высказывает свое мнение. Выступающие дают общую принципиальную оценку статьи, вносят предложения по ее улучшению, высказывают мнение о целесообразности публикации материала. В заседаниях принимают участие заведующие отделами, а в некоторых случаях и весь коллектив. Участие в редколлегии особенно важно для сотрудника, который будет редактировать материал.
Редколлегия принимает участие в установлении обратной связи между читателем и редакцией. Специалисты, которые входят в состав редколлегии рассматривают планы организационно-массовой работы, оказывают поддержку и принимают реальное участие в организации читательских конференций, конкурсов, «круглых столов» и т.д.
Руководителем работы редколлегии, редсовета и редакции является главный редактор, который:
- Несет персональную ответственность за идейно-политический, художественно-эстетический, научный уровень издания, отвечает за содержание журнала;
- Отвечает за сохранность запрещенных к опубликованию сведений;
- Несет ответственность за выполнение нормативно-технических требований;
- Отвечает за повышение квалификации сотрудников;
- Обеспечивает условия для творческой работы коллектива;
- Издает приказы и распоряжения о взысканиях и поощрении сотрудников, о предоставлении отпусков и т.д.;
- Привлекает работников, которые не состоят в штате редакции.
В специализированных изданиях главным редактором чаще всего является крупный ученый, руководитель института или отраслевой специалист.
Работа над принятыми к опубликованию материалами
Одобренные главным редактором рукописи подготавливаются к опубликованию. Этот процесс включает в себя:
- Редактирование текста
- Подготовка иллюстраций
- Полна или частичная перепечатка отредактированного материала
- Считка
- Вычитка.
После этого осуществляется работа над корректурными оттисками.
Рукопись, считанная и пронумерованная, передается редактору отдела, после чего она поступает на вычитку. Вопросами по вычитке занимается редактор, который готовил материал. Он уточняет отдельные факты, проверяет целесообразность предложенных изменений, вносит стилистические правки. Подготовленный материал прочитывается редактором отдела или заместителем главного редактора и передается специалисту, ответственному за комплектование номера.
Затем скомплектованный номер отправляется на чтение главному редактору, который утверждает материал и отправляет его в набор.
Сроки, которые отводятся на каждый этап редакционно-издательского процесса, определяются графиком.
Корректурные оттиски, пробные репродукционные оттиски до момента их передачи на чтение в редакцию на проверку проверяются соответствующими подразделениями на комплектность, качество, соответствие требованиям документации, устанавливающей взаимоотношения с типографией.
Редактор отдела либо заместитель главного редактора читает корректурные оттиски, анализирует внесенные корректором, редактором и автором исправления, проверяет расположение таблиц и иллюстраций, проверяет качество полиграфического воспроизведения рукописи.
Рабочий экземпляр, направляемый в типографию, подписывается корректором, редактором, редактором отдела. На титульном листе номера ставятся подписи главного редактора и главного художественного редактора.
Номер в печать подписывается только главным редактором журнала. В некоторых случаях (например, отсутствие главного редактора из-за болезни, командировки или отпуска) это право предоставляется заместителю главного редактора или ответственному секретарю.
В редакциях изданий, которые оснащены современной техничкой, подготовка издательского оригинала осуществляется параллельно в бумажной и электронной версиях. Как правило, электронная версия хранится в отделах и исправляется (обновляется) в процессе работы над текстом до самого завершения его редактирования.
Работа редактора над рукописью
В ходе редактирования материала редактор должен оценить выбор темы, степень ее разработки, а также литературное исполнение материала. Эти составляющие редакторского анализа материала взаимосвязаны и являются целостным триединым процессом.
При оценке выбора автором темы редактор в первую очередь обращает внимание на актуальность, при этом учитывая теоретическую и практическую значимость рассматриваемой проблемы, новизну, оригинальность и соответствие темы профилю издания.
Анализ степени разработки темы – это всесторонняя оценка содержания публикации с научных и методических позиций. Для того, чтобы оценить глубину и полноту разработки необходимо проанализировать состав смысловых аспектов редактируемого текста.
Редактор оценивает достоверность, новизну и истинность фактического материала.
