Структурные и стилистические особенности написания резюме и CV как вида деловой переписки
В связи с тем, что с каждым днем возрастает популярность иностранных языков, как к средства международного и межкультурного общения, связанная, в свою очередь, с изменившимися политическими и социально-экономическими условиями развития нашего общества, а также интеграцией России в мировое сообщество, проблема лингвистической подготовки специалистов стала как никогда ранее актуальной. Основная проблема заключается в подготовке не просто специалистов, владеющих языком, а специалистов, способных вступать в межкультурное иноязычное общение, как в устной, так и в письменной формах на различных уровнях (международном, межэтническом и личностном).
Соответственно, вместе с этим возрастет и роль делового языка общения. Деловой язык общения – это взаимообусловленное единство различающихся по функциональной направленности разновидностей устной и письменной речи, которые используются в деловых целях.
Особенности написания резюме
«Resume», или «curriculum vitae» - «резюме», представляет собой описание качеств и характеристик кандидата на работу, которые он может предложить в своем лице потенциальному работодателю. Первое впечатление возможного работодателя зависит непосредственно от того, как составлен данный документ. Соответственно, резюме должно быть составлено и написано грамотно и вызывать положительные эмоции. Кроме этого, резюме должно выглядеть профессионально и выделять именно те качества, которые хотел бы видеть потенциальный работодатель в своем работнике. Таким образом, резюме в некоторой степени является рекламным письмом.
Вне зависимости от специальности, на которую составляется резюме, существуют определенные правила его написания и структурирования. В самом начале, вверху страницы, указываются имя и фамилия кандидата, его адрес, почтовый индекс и номер телефона, т. е. контактная информация. Кроме этого в некоторых случаях могут быть указаны семейное положение и гражданство. Как правило, контактная информация располагается ближе к левому краю, также в некоторых случаях, в правом углу размещается фотография, а слово «резюме» отсутствует.
Среди структурных особенностей в англоязычном резюме выделяются следующие пункты:
- «employment (or career) objective» - должность, на которую претендует кандидат;
- «education and/or training» - образование и наличие сертификатов о пройденных курсах;
- «awards and honors» - награды и почетные звания;
- «military service» - военная служба;
- «work experience» - опыт работы;
- «related or extracurricular activities» - относящиеся к должности или иные дополнительные сведения;
- «special skills» - специальные навыки;
- «personal data» - личные качества;
- «references» - рекомендации.
Количество частей и порядок их расположения зависят от наличия или отсутствия тех или иных навыков и умений, а также от должности, на которую претендует кандидат. Однако, как правило, после контактной информации в резюме указываются сведения об образовании и опыте работы.
«Employment objective», как правило, следует сразу за контактной информацией. Указание желаемой должности в самом начале резюме производит благоприятное впечатление на потенциального работодателя и показывает кандидата, как организованного и целеустремленного человека. Однако, чтобы не показаться навязчивым, в начале резюме можно использовать фразу «Acceptance in a management training programme» - «Прием в программу обучения менеджменту».
«Education» содержит в себе информацию об учебных заведениях, которые посещал кандидат, однако в обратном хронологическом порядке (т. е. с конца) и с указанием названий, сроков обучения и наличия дипломов и свидетельств. В случае, когда кандидат не окончил образование, необходимо перечислить дисциплины, которые были изучены.
«Work experience» содержит в себе информацию об опыте работы кандидата, и также места работы указываются в обратном хронологическом порядке. При описании мест работы необходимо указывать занимаемые должность и звание, фамилию работодателя и адрес, а также период работы и краткое описание основных служебных обязанностей.
В разделах «extracurricular activities» и «special skills» указываются дополнительные навыки и умения, которыми владеет кандидат. Например, знание компьютерных программ, знание иностранных языков и другое.
В разделе «personal data» перечисляются личные качества кандидата, хобби, упоминается наличие/отсутствие вредных привычек, а также дополнительные сведения, необходимые для получения должности.
По регламенту резюме должно представляться в печатном виде и не превышать 1-2 страниц по объему.
Различия между «resume» и «curriculum vitae»
Для некоторых специалистов различий между двумя понятиями, «resume» и «curriculum vitae», практически не существует. Однако стоит отметить, что резюме составляется для приема на работу, а также перехода с одной должности на другую. В то время, как «curriculum vitae» также составляется для приема на работу и перехода с одной должности на другую, но с большим акцентированием внимания на образование и академические достижения. «CV», как правило, по объему длиннее, чем резюме, но включает в себя такие части, как «research experience» - «исследовательский опыт», «teaching experience» - «преподавательский опыт», а также «dissertation» - «диссертации». В «CV» допускается одновременное описание исследовательского и преподавательского опыта, чего нельзя делать при написании резюме. Соответственно, поскольку «CV» предполагает наличие полной развернутой информации об образовании соискателя, то и объем данного письма значительно больше. Таким образом, зачастую «CV» является отдельным дополнением к резюме.
Соответственно, резюме и CV представляют собой самостоятельно сформировавшийся жанр деловой документации, имеющий четко выстроенные стилистические и структурные требования.
