Внешнеэкономические операции – это деятельность, которая связана с импортом либо экспортом товаров, услуг, работ, информации, результатов интеллектуальной деятельности, исключительных прав и др.
Сущность внешнеэкономических операций
В современной мировой экономике, которая все больше подвергается процессу глобализации, в силу усиления роли внешней торговли увеличивается количество совершаемых внешнеэкономических операций. В них принимают участие хозяйствующие субъекты, которые представляют разные страны и, взаимодействуя друг с другом, осуществляют купле-продажу определенной продукции. Речь идет о типичных экспортно-импортных операциях, которые предполагают поставку готовых изделий от одного контрагента другому.
Любую внешнеэкономическую операцию можно представить в виде совокупности следующих последовательно сменяющих друг друга этапов:
- на первом этапе ведется подготовительная работа к заключению сделки и подписанию договора;
- на втором этапе происходит непосредственное заключение сделки и подписание договора;
- на третьем этапе происходит воплощение в жизнь сделки и выполнение условий договора.
Каждый этап по сути есть совокупность определенных процедур и набора конкретных действий экономических субъектов по каждой из них (т.е. техники проведения внешнеэкономической операции).
Содержание первого этапа внешнеэкономических операций
Подготовительная работа к заключению сделки и подписанию договора начинается с осуществления комплексного изучения рынка объекта внешнеэкономической операции. Оно предполагает получение знаний о конъюнктуре рынка, а также о таможенных, торгово-политических и правовых условиях, которые обуславливаются действующими системами регулирования внешней торговли в государствах экспортеров и импортеров.
Для разработки грамотного договора необходимо проанализировать деятельность компаний конкурентов и потенциальных партнеров. Это позволит договориться о наиболее приемлемых внешнеторговых ценах на продукцию и об оптимальных формах выхода на внешние рынки, что должно максимизировать экономическую эффективность внешнеэкономической операции.
На первом этапе начинается проведение рекламных кампаний. Они заключаются в размещении в средствах массовой информации рекламных материалов и в целевой рассылки рекламных каталогов, проспектов потенциальным покупателям.
Обязательной составной частью внешнеэкономической операции является установление контактов с потенциальным иностранным контрагентом. Этот контакт устанавливается через рассылку запросов, подтверждения заказа, посылки коммерческих писем, направления проформы сделки и т.п.
Первый этап внешнеэкономических операций также предполагает осуществление большого объема работы с документальным сопровождением внешнеэкономической операции. В частности, от участников сделки требуется оформление таких документов, как информационная карта фирмы, досье фирмы, рекламные материалы, оферта (запрос), ее подтверждение, счета-проформы, заявки на инструкции по поставке продукции, перечни вопросов для согласования и т.д.
Содержание второго этапа внешнеэкономических операций
Второй этап внешнеэкономических операций является наименее продолжительным из трех представленных этапов, поскольку он состоит из непосредственного заключения сделки и подписания договора. Для того, чтобы сделать это, нужно предварительно провести переговоры (в форме личных контактов или переписки).
В процессе этих переговоров покупателем совершается акцепт твердой оферты, а продавцом подтверждается сделанный заказ. Затем определяются способ подписания договора купле-продажи, его форма (договор может быть письменным, устным или смешанным) и разновидность (с одноразовой или с периодической поставкой продукции), а также форма оплаты продукции (деньгами, натуральными продуктами или в смешанной форме).
После согласования этих деталей осуществляется окончательная доработка текста договора, после чего он подлежит подписанию сторонами.
Содержание третьего этапа внешнеэкономических операций
Второй этап внешнеэкономических операций представляет собой исполнение внешнеэкономической сделки, т.е. выполнение условий подписанного договора. Как правило, этот этап начинается со всестороннего обеспечения процесса производства продукции, которую собираются поставить на экспорт.
После того, как продукция произведена, ее подготавливают к отгрузке за рубеж. Вместе с этим проводят все необходимые платежно-расчетные операции по оплате услуг, приобретению или аренде необходимых активов и т.д. В частности, в настоящее время в обязательном порядке осуществляют страхование внешнеэкономической операции и ее объектов.
Для непосредственной транспортировки материальной продукции заключают договора на ее экспедирование, после чего организуется международная перевозка. Завершается третий этап и вся внешнеэкономическая операция, так называемой, таможенной очисткой и непосредственным получением покупателем приобретенной им продукции.
Стоит отметить, что этот этап является самым насыщенным с точки зрения документального оформления проведения операции. Например, участникам сделки необходимо оформить такие документы, как заявки на фрахт, ордера на отправку, коммерческие счета, гарантийные обязательства, платежные поручения и др.
Таким образом, вышеперечисленные процедуры в рамках организации внешнеэкономических операций (в том числе, по оформлению документов) дают полное представление о структуре и сложности процесса осуществления современных внешнеэкономических сделок, которые, впрочем, имеют ряд специфических особенностей, определяемых предметом операции и способом выхода фирмы на внешний рынок.
