Системы управленческой отчетности

Система управленческой отчетности – ядро принятия решений

Наличие четкой и структурированной информации о состоянии финансов и хозяйственной деятельности обязательно на всех этапах производственного процесса. Также такая информация нужна при принятии оперативных управленческих решений и для выполнения внутрипроизводственных планов предприятия, его долгосрочной стратегии и годового бюджета.

На рисунке показаны ключевые направления, по которым нужны данные для управления системой производственных процессов, а, следовательно, требующие тщательной подготовки оперативной отчетности.

Каждое предприятие, учитывая отраслевую специфику, особенности бизнеса, а также требования внутренних пользователей, самостоятельно вырабатывает формы отчетности. При этом нужно отметить, что основные формы имеют сходство с бухгалтерскими отчетами. Управленческая отчетность наделена более глубокой детализацией и включает подробную информацию по подразделениям, цехам, номенклатуре и центрам учета.

Главные управленческие отчеты (баланс предприятия, отчет о расходах и доходах, отчет о движении денежных средств) включают всю самую необходимую финансово-экономическую информацию, однако зачастую руководителям нужны дополнительные отчеты, которые содержат данные в аналитическом разрезе.

Дополнительная управленческая отчетность

• Отчет о продажах анализирует продажи компании в различных аспектах. Кроме этого, регулярное проведение АВС-анализа отражает ценность каждого отдельного клиента для предприятия.
• Отчет о произведенной продукции включает в себя данные о произведенной продукции, а также о выполнении производственных планов по номенклатуре за исследуемый период.
• Отчет об уровне себестоимости реализованной продукции представляет собой данные анализа применяемых в процессе производства трудовых и материальных ресурсов, а также прочих затрат.
• Отчет по незавершенному производству организации включает в себя данные по материалам, сырью, а также полуфабрикатам, которые находятся в незавершенном производстве.
• Отчет по закупкам предприятия позволяет проводить анализ текущего состояния закупок, своевременности и ритмичности поставок, детализацию по отдельным поставщикам и договорным условиям.
• Отчет о готовой продукции и запасах сырья содержит оперативную информацию об уровне запасов материалов, сырья, комплектующих, а также готовой продукции, их состояние и пригодность для производственных нужд или продаж. Данный отчет также определяет минимально необходимый уровень указанных выше показателей, основанный на статистических данных по производственным потребностям.
• Отчет о состоянии дебиторской задолженности предприятия позволяет провести анализ структуры дебиторской задолженности и качества долга в детализации сроков (просроченная, текущая, сомнительная, а также безнадежная задолженность).
• Отчет о состоянии кредиторской задолженности организации отражает уровень и качество задолженности перед поставщиками за поставленный товар, оказанные услуги, а также полученные от покупателей авансы.

Дополнительные отчеты могут создаваться в общем по предприятию, а также по отдельным структурным подразделениям и финансовым центрам ответственности. Нужную степень детализации управленческой отчетности каждая организация определяет самостоятельно.