Разместить заказ
Вы будете перенаправлены на Автор24

Автоматизация управленческого учета

Сущность автоматизации управленческого учета

Определение 1

Автоматизация – это способ повышения качества, оперативности и достоверности управленческого учета.

Рассмотрим следующие преимущества автоматизации управленческого учета:

  • возможность сократить время и трудозатраты на подготовку отчетной документации – подготовка управленческой отчетности без возможных задержек, а также оперативное прослеживание изменений, на которые влияют управленческие решения, что сокращает возможность наступления неблагоприятных событий. Данное преимущество экономит большой объем трудовых затрат.
  • возможность повышения степени достоверности данных с помощью трех путей: а) создание единого пространства по информации; б) интеграция учетных процедур и рабочего процесса; в) регулирование процедур подготовки отчета.
  • возможность улучшить качество информации – применение более тонких методов анализа, которые не могут быть применены без средств автоматизации.

Автоматизация управленческого учета должна выполнять две задачи:

  • организовывать регистрацию учетных данных;
  • получать отчетность необходимого формата.
Замечание 1

Но автоматизация управленческого учета имеет двойственный характер, с одной стороны, автоматизация помогает достичь высокого уровня качества информации, с другой стороны, для того, чтобы его получить, необходимо знать, что именно нужно анализировать и какие данные заходить в автоматизированную систему, иначе она не даст желаемых результатов.

Если на предприятии нет автоматизированного управленческого учета, то:

  • принимают решение об ее автоматизации;
  • принимают решение о разработке процедур сбора и регистрации данных учета.

Особенности процесса автоматизации управленческого учета на предприятии

Процесс автоматизации управленческого учета на предприятии обычно осуществляют с помощью трех этапов:

  1. Постановка;
  2. Внедрение;
  3. Автоматизация.

Готовые работы на аналогичную тему

Постановка – данный включает в себя:

  • разработку учетной политики;
  • определение метода учета затрат;
  • выбор форм финансовой отчетности;
  • совершенствование существующей методики ведения управленческого учета;
  • выбор программного обеспечения, его внедрение для целей управленческого учета.

Внедрение – процесс разграничения ответственности за учетную информацию между финансовым отделом, бухгалтерией и складом, а также проведение инструктажа для них. Очень важно при внедрение не допустить следующие ошибки:

  • не было детального обследования предприятия;
  • не проанализированы финансовая и организационная структуры предприятия;
  • не изучена существующая методология на предприятии и внедряемый продукт ей не соответствует;
  • неточность в определение сроков внедрения программного продукта;
  • внедрением не занимаются специалисты необходимой квалификации;
  • в проекте внедрения не участвуют лица, именуемые в дальнейшем пользователями данной системы.

Автоматизация – создание системы базы данных, которая занимается систематизацией введенной информации и созданием необходимых финансовых отчетов.

Программное обеспечение для того, чтобы качественно вести управленческий учет на предприятии, должно выполнять следующие условия:

  • иметь в наличие хранилище данных;
  • легко настраиваться;
  • содержать инструменты, используемые для создания отчетов;
  • предоставлять экспортируемые и импортируемые данные;
  • быть доступным в ценовом показателе.

Чаще всего стоимость внедрения больше стоимости программного обеспечения в несколько раз.

Замечание 2

Подводя итог вышесказанному, отмечаем, что автоматизированная система управленческого учета – сложная сфера, требующая особенного подхода к внедрению, особого уровня квалификации специалистов, занимающихся данным процессом, в отличии от ведения бухгалтерского и налогового учета.

Сообщество экспертов Автор24

Автор этой статьи

Автор статьи

алевтина анатольевна максимова

Эксперт по предмету «Бухгалтерский учет и аудит»

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
как работает сервис