Анализ численности работников предприятия является важным аспектом изучения ситуации на рынке труда. В ее оценке применяются статистические методы, ориентированные на своевременное отслеживание изменения тех или иных показателей движения персонала и эффективности его работы.
Списочная численность работников - это общее количество сотрудников, которые состоят в штате организации. В нее входят несколько категорий работников. Первая категория включает работников, которые фактически явились на работу, независимо от того, работали они или нет, например, из-за простоя, а также надомники и люди, принятые на неполный рабочий день или неполную ставку в соответствии с трудовым договором. Важно отметить, что в эту категорию также включаются иностранные работники, работающие на предприятии. Вторая категория включает работников, которые не явились на работу по различным причинам. Это может быть отпуск (ежегодный, дополнительный, по беременности и родам, уходу за ребенком), учеба, выполнение государственных обязанностей, забастовка, прогул, нахождение под действием судебного решения и другие причины. Также сюда входят сотрудники, находящиеся в командировке или временно работающие в других организациях.
Статистические показатели численности персонала
Стоит отметить, что списочная численность персонала не является постоянной величиной, так как на предприятиях происходит постоянная текучесть кадров - некоторые работники увольняются, а новые принимаются на работу. Поэтому, чтобы получить более точное представление о наличии трудовых ресурсов на предприятии применяются следующие статистические показатели:
- Среднее списочное число работников. Этот показатель позволяет оценить производительность труда, среднюю заработную плату, фондовооруженность труда и другие показатели. Например, посчитав среднюю численность работников за год, можно определить среднюю заработную плату, разделив общую сумму выплаченных заработных плат на среднее число работников.
- Структура рабочей силы. Ее оценка позволяет определить, сколько работников занято в каждой отдельной области деятельности предприятия. Это помогает руководству предприятия принимать решения о распределении ресурсов и оптимизации рабочих процессов.
Показатели движения и использования рабочей силы на предприятиях. Понимание абсолютных показателей движения рабочей силы позволяет руководству оценить эффективность набора персонала, удержания работников и общей стабильности кадрового состава. Первым показателем является «оборот по приему». Этот показатель отражает численность лиц, которые были зачислены на работу в рассматриваемом периоде по приказу организации. Он может включать как новых сотрудников, так и переведенных из других подразделений. Вторым показателем является «оборот по увольнению». Этот показатель отражает численность работников, которые покинули организацию в рассматриваемом периоде. Увольнение может быть связано с различными причинами, включая уход по собственному желанию, перевод в другую организацию или выбытие в связи со смертью. Третьим показателем является «общий оборот рабочей силы», который представляет собой сумму оборотов по приему и увольнению. Этот показатель позволяет оценить общую динамику изменения кадрового состава организации. Если общий оборот рабочей силы высок, это может указывать на нестабильность в организации и проблемы с удержанием сотрудников. С другой стороны, низкий общий оборот может говорить о стабильности и устойчивости кадрового состава. Кроме абсолютных показателей движения рабочей силы, также важно учитывать относительные показатели, такие как показатели текучести кадров и удержания сотрудников:
Рисунок 1.Они позволяют более глубоко проанализировать ситуацию и выявить причины, влияющие на движение рабочей силы в организации. В итоге, анализ абсолютных показателей движения рабочей силы является важным инструментом для управления персоналом и позволяет руководству оценить эффективность набора и удержания сотрудников. Он помогает выявить проблемные области и принять меры для улучшения ситуации в организации.
Таким образом, анализ численности работников предприятия, структуры рабочей силы и использования трудовых ресурсов является важным инструментом для планирования и оптимизации бизнес-процессов. Он помогает руководству предприятия принимать обоснованные решения и повышать эффективность работы.
Статистический анализ структуры персонала
Структура персонала является важным аспектом организации, определяющим количество и соотношение различных групп работников внутри предприятия. Она отражает как технологическую, так и организационную структуру компании. Штатное расписание является инструментом, отражающим нормативное состояние структуры персонала. Структура персонала может быть:
- статистической;
- аналитической.
Статистическая структура отражает распределение и движение персонала по категориям и группам должностей. Внутри нее выделяются основные виды деятельности, включающие работников, занятых в основных и вспомогательных подразделениях, научно-исследовательских и опытно-конструкторских подразделениях, аппарате управления, а также тех, кто занимается созданием продукции, услуг или обслуживанием этих процессов. Кроме того, существуют работники неосновных видов деятельности, такие как сотрудники ремонтного хозяйства, жилищно-коммунального хозяйства и подразделений социальной сферы. Информация о них содержится в текущей отчетности и включает данные о должностях, занимаемых внутри их подразделений.
Аналитическая структура персонала определяется на основе специальных исследований и расчетов. Она может быть общей или частной. Общая аналитическая структура персонала представляет собой более глубокий анализ и позволяет понять доли различных групп работников внутри организации. Она может помочь выявить проблемные области и потенциал для оптимизации. Частная аналитическая структура персонала фокусируется на конкретных аспектах, таких как эффективность работы отдельных подразделений или отдельных категорий должностей. Оптимальная структура персонала зависит от множества факторов, включая размер организации, ее цели и задачи, а также внешние факторы, такие как изменения в отрасли или рыночные условия. Компании должны регулярно анализировать свою структуру персонала и принимать меры для ее оптимизации, чтобы эффективно использовать ресурсы и достичь поставленных целей.
