Место официально-делового стиля в стилистической системе
Официально-деловой стиль относится к книжным стилям речи и представляет собой такую функциональную разновидность языка, которая обслуживает сферу права, административно-хозяйственную и организационно-управленческую деятельность.
Официально-деловой стиль имеет свои особенности, отличающие его от других функциональных разновидностей языка:
- Целью данного стиля является регулирование деятельности участников правовых отношений, обеспечение коммуникации между органами власти и хозяйствующими субъектами и гражданами.
- Для официально-делового стиля характерен предписывающий характер коммуникации, чётко регламентирующий роли участников общения.
- Данному стилю присуща точность словоупотребления, не допускающая двусмысленность и различных толкований. Особенно это касается таких жанров, как законы и нормативно-правовые акты.
- Для официально-делового стиля характерна объективность изложения в сочетании с информационной избыточностью при освещении каких-либо вопросов.
- Ориентация на стандартные формы выражения, языковые штампы и клише отражает тенденцию стиля к унификации коммуникативных актов, их жёсткой регламентации и единообразию.
- Преобладание нейтральных слов и выражений, отсутствие оценочности и речевой экспрессии. Официально-деловой стиль характеризуется строгостью, «сухостью» изложения, неличным характером коммуникации.
Жанровая дифференциация внутри официально-делового стиля достаточно широка и включает следующие типы документов:
- Нормативно-правовые акты: законы, кодексы, постановления, распоряжения, рекомендательные письма министерств и ведомств. Данные документы носят предписывающий характер, содержащиеся в них требования обязательны для органов и подведомственных структур. Содержательно данные жанры отличаются наибольшей точностью изложения и использованием терминов права.
- Деловые бумаги – обширный корпус документации, включающий документы, обеспечивающие делопроизводство в организации, в том числе деловую переписку. Делопроизводственные документы: приказы, заявления, анкеты и проч. – имеют чёткую структуру, закреплённую в форме бланков. Главной чертой является стандартизированность и неличный характер подобных документов, которые призваны унифицировать процесс делопроизводства в организации.
- Публичные жанры деловой коммуникации (переговоры, выступления на заседаниях, деловые беседы и проч.), которые сопровождают письменное общение, более присущее деловому стилю.
Особенности делового стиля определяет специфику его морфологической и синтаксической систем.
Синтаксические особенности официально-делового стиля
Поскольку официально-деловой стиль относится к книжным стилям речи, для него характерны синтаксические конструкции письменной речи. Основными синтаксическими особенностями данного стиля являются:
- Использование конструкций, осложняющих структуру простого предложения: однородных членов, полупредикативных оборотов – причастных и деепричастных. Например: Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Руководствуясь федеральными законами…, постановляю... Работник, осуществляющий трудовую функцию по срочному трудовому договору, имеет право на отпуск.
- Используется преимущественно прямой порядок слов в предложении, для удобства восприятия больших объемов информации текст оформляется в виде списка и делится на подпункты.
- Преобладают безличные предложения, а также пассивные конструкции: обеспечивать выполнение плановых показателей, ограничить посещение массовых мероприятий, в срок до … выполнить указанные требования; денежные средства перечисляются на банковский счёт, выплаты осуществляются регулярно, контроль возлагается на администрацию и т.д.
- Неличный характер изложения, проявляющийся в использовании номинации органа власти в качестве субъекта действия: суд постановил, комиссия проверила, комитет одобрил.
- Введение конструкций с производными предлогами (например, «согласно», «в связи с» и других): согласно взятым на себя обязательствам, в связи с принятыми мерами, во избежание нарушения действующего законодательства.
- Использование конструкций с нанизыванием существительных в родительном падеже: обеспечить выполнение приказа, выявить факт неисполнения обязательств.
- Вводные слова и сочетания, указывающие на логику изложения: следовательно, таким образом, во-первых, во-вторых.
- Использование конструкций «инфинитив + существительное» вместо простого глагольного сказуемого: оказать содействие (вместо «содействовать»), обеспечить исполнение (вместо «исполнить»), обеспечить сохранность (вместо «сохранить») и проч.
- Используются сложноподчинённые конструкции с придаточными изъяснительными (Суд установил, что…), а также обстоятельственными со значением условия, причины и цели: Чтобы обеспечить бесперебойную работу цеха, необходимо организовать регулярную сменяемость рабочих.
Синтаксические особенности делового стиля отражают его основные стилевые черты и помогают передать сложное содержание делового сообщения.