Документная лингвистика: понятие и основы
Язык, будучи универсальным средством коммуникации, обслуживает разные сферы человеческой деятельности, в том числе документооборот. Любой документ имеет текстовую природу, следовательно, может быть рассмотрен в качестве объекта лингвистических исследований. Кроме этого, при составлении документов возможны различные ошибки, связанные с нарушением языковых норм, поэтому внимание лингвистики к документам связано с обеспечением их точности, однозначности понимания, логичности, языковой правильности.
Документооборот является частью более общей сферы деятельности, которая получила название правовой. С точки зрения языка правовая сфера связана официально-деловой коммуникацией в целом и официально-деловым стилем речи в частности.
Основными признаками официально-делового общения выступают:
- Официальность: коммуниканты здесь выступают не от своего имени как частные лица, а являются носителями определенных социальных ролей: начальник – подчиненный, государственная власть – гражданин.
- Публичность: это не закрытая форма коммуникации, поскольку она вовлекает максимальное возможное число коммуникантов, часто осуществляется с использованием средств массовой информации, а также публичных ресурсов (сайты, публичные выступления, митинги и проч.).
- Стандартный характер: тексты в данной сфере общения отражают наиболее типичные ситуации административной, хозяйственной, управленческой, юридической деятельности людей, поэтому обладают типизированной формой и структурой.
- Унифицированность, тесно связанная со стандартным характером деловой коммуникации, проявляется в том, что в данной сфере все формы взаимодействия межу коммуникантами сводятся к однотипным ситуациям коммуникации, в каждой из которых есть готовые и общепринятые формы поведения.
- Преимущественно письменный характер, материальным субстратом которого является текст документа.
Документная лингвистика представляет собой прикладную сферу исследований, которая направлена на изучение особенностей функционирования документов в сфере официально-деловой коммуникации.
Основные задачи ее заключаются в изучении закономерностей построения документов, построение их классификации, определение основных свойств разных типов документов, а также исследование их понимания и выполняемых функций.
Документ как объект документной лингвистики
Документ – термин, используемый в нескольких значениях и характеризующийся набором признаков:
- Текстовая природа: информация, зафиксированная в документе, передается с помощью письменных средств естественного языка.
- Официальный характер: автором документа является не частное лицо, а юридический субъект.
- Правовой характер: документы имеют разную юридическую силу в зависимости от целей, которым они служат. Например, трудовой договор выступает как одно из оснований трудовых отношений, а договор купли-продажи – как юридическое основание передачи имущественных прав.
- Информационная функция: документ создается для фиксации значимых сведений и их передачи.
Если отождествлять текст и документ, то можно понимать последний как особым образом организованный текст, предназначенный для функционирования в сфере официально-делового общения.
Документы создаются, хранятся и функционируют в определенной сфере деятельности, которая получила название документооборота, имеющего свои цели, принципы и подчиняющегося определенным требованиям в области оформления структурирования, хранения, утилизации документов.
Структура документа зависит от его целевого назначения, однако, являясь стандартизированным по своей природе, он включает такие части, как:
- Реквизиты (государственный герб или эмблема организации, данные о ней как о юридическом лице, код документа или его название, номер, дата и место составления, подпись, печать, грифы согласования и утверждения).
- Тело документа, состоящее из основного текста.
В совокупности реквизиты и тело документа, расположенные в определенной последовательности, представляют собой форму документа, которая, как правило, в организациях, осуществляющих делопроизводство, является стандартной.
Документы можно классифицировать по разным основаниям:
- По сфере функционирования: законодательные, управленческие, судебные.
- По основному назначению: организационно-управленческие, кадровые и инструктивно-методические.
- По предназначению: документы для внутреннего пользования, а также те, которые предназначены для документооборота с внешними организациями.
Речевые и стилистические особенности разных видов документов определяются их жанровой принадлежностью. Специалисты в области документооборота обязаны знать, какие особенности присущи деловым бумагам, и организовывать свою работу в соответствии с требованиями к официально-деловой коммуникации.
