Психологические проблемы управляемости адаптивных структур

Адаптивные структуры

Адаптивные структуры еще называют гибкими. В таких структурах нет какой-то регламентации для деятельности органов управления. Здесь не введено разделение труда по типам деятельности. Названные структуры характеризуются отсутствием четкости в области уровней управления. Каждый участник структуры несет индивидуальную ответственность за все достигнутые результаты деятельности.

Главные признаки адаптивных структур:

• Способность без особого труда менять свою форму и приспосабливаться к происходящим изменениям
• Ориентация на ускоренное осуществление трудных проектов, программ и решение проблем
• Действие во времени ограничено. Формирование происходит во времени тогда, когда решаются какие-то важные проблемы, реализуются проекты или программы
• Формирование временных органов управления

Виды адаптивных структур

Адаптивные структуры помогают реализовать быструю реакцию организации на те деформации, которые происходят в окружающем мире. Ориентация здесь идет на ускоренный процесс формирования и реализации сложных программ и проектов. Такие структуры могут встретиться на предприятиях, различных объединениях.

Адаптивные структуры делятся на два вида:

• Проектные
• Матричные

Проектная структура создается в процессе разработки организацией тех или иных проектов. Под проектами здесь понимается какой-либо процесс изменений в системе, который имеет определенную цель.

Одним из способов проектного управления можно назвать создание специального подразделения. Другими словами, создается определенная проектная команда, которая работает на временной основе. В составе этой команды находятся опытные специалисты.

Руководитель проекта имеет соответствующие полномочия. Именно он несет ответственность за составление плана, графика и реализацию процесса осуществления проектных работ. Также руководитель отвечает и следит за расходованием важных ресурсов и материальным поощрением своих сотрудников.

Очень важную роль в такой структуре играет умение и возможность руководителя создать правила управления проектом, разделить задания между работниками, поставить приоритеты, определить нужные ресурсы. Также, стоит отметить, что руководитель должен конструктивно решать возникшие конфликты и другие проблемы.

Руководитель проекта должен самостоятельно формировать команды работников. Когда проект заканчивается, то вся структура распадается. Сотрудники, которые участвовали в данном проекте, уходят в другой проект или возвращаются на свою прежнюю должность.

Проектная структура отличается своей пластичностью. Но если в ней есть не один, а сразу несколько программ или проектов, то это способствует разделению ресурсов и усложняет развитие производственного и технического потенциала всего предприятия.

Матричная структура представлена в виде решетчатой организации. Она выстраивается при использовании двойного подчинения работников. Это значит, что сотрудники подчиняются и своему назначенному руководителю, и руководителю проекта, который обладает соответствующими полномочиями для реализации воздействия.

Данный вид организации предполагает, что руководитель работает сразу с двумя группами подчиненных. Он воздействует на постоянных работников определенного проекта и на остальных сотрудников, подчиняющихся ему временно.

Появление матричной структуры обычно распространяется не на всю организацию полностью, а только на ее часть. Успешный результат зависит от уровня профессиональных качеств менеджеров. Очень важно, могут ли руководители правильно управлять и быть лидерами.

Вообще, матричная структура стремится использовать положительные стороны и функционального, и проектного способа формирования организации. И если есть такая возможность, то данная структура пытается избежать многих недостатков других принципов формирования организации.

Психологические проблемы управляемости адаптивных структур

Даже самый опытный менеджер не знает, как устранить и предотвратить появление психологических проблем управляемости адаптивных структур. Такие проблемы связаны с психологией каждого сотрудника рабочего коллектива.

Появляются следующие психологические проблемы:

• Проблема, связанная со временем
• Проблема, связанная с принятием решений
• Проблема прогрессивной активности

Временная проблема связана с тем, что очень часто сотрудникам дается слишком мало времени на выполнение работы. Менеджер обязательно должен определять и оценивать сложность работы. Также он должен установить то время, за которое он сам бы мог выполнить данную работу. Если руководитель все это сделает, то тогда он поймет, почему работники не успевают сделать какую-либо работу вовремя.

Проблема принятия решений возникает у опытных руководителей довольно часто. Ведь любые решения лучше всего обдумывать и принимать всем коллективом. Именно в этом случае все принятые решения будут более прогрессивными и хорошо обдуманными. Если же руководитель будет постоянно самостоятельно принимать важные решения, то могут появиться сложности. В таком случае результат может оказаться отрицательным. Он просто не оправдает ожиданий руководителя. Если проблема решается всеми сотрудниками в совокупности, то решение и сам результат будет положительным.

Проблема прогрессивной активности связана с тем, что большая часть работников боится осуществлять такую активную деятельность из-за чувства неуверенности. Сотрудники, работающие в организации, просто боятся, что их активная деятельность не сможет принести какие-то положительные моменты. Именно по этой причине во многих организациях такая активность совсем не используется или продвигается очень медленно и плохо. Чтобы в организации появилась прогрессивная активность, нужно дать понять сотрудникам, что их активные действия не повлияют на отношение, заработную плату и положение в рабочем коллективе.