Сущность ABC - анализа
ABC анализ - новый подход в менеджменте и учета, в основе которого лежит правило Парето, или принцип 80/20, согласно которому 20% усилий обеспечивают 80% результата, а остальные 20% результата достигается 80% усилий. Известно также, что деятельность потребляет ресурсы, а продукция потребляет деятельность.
Другими словами, продукция - результат деятельности, связанной с потреблением ресурсов, учет которых ведется на соответствующих счетах.
То есть этот метод направлен на выявление наиболее продуктивных видов деятельности, целесообразность осуществления которых является экономически оправданной. Его рассматривают как информационную основу управления в гибких организационных структурах, а также для принятия управленческих решений, требующих максимально точного определения себестоимости продукции.
Непосредственно применению метода ABC-анализа предшествует важный и трудоемкий подготовительный этап, обусловленный его спецификой. Прежде всего необходимо разработать специальные справочники, содержащие перечень и описание основных видов деятельности, осуществляемых на предприятии. Следующим шагом является определение факторов затрат деятельности (кост-драйверов), идентифицирующие связь между видами деятельности и объектами затрат (например, продукция, услуги, клиенты), и на основе этой связи все расходы объединяются в однородные группы - пулы. Путем деления величины расходов, предварительно сгруппированных в пул касается определенного вида деятельности, на количественный показатель фактора таких расходов рассчитывают ставки распределения. Однако, как отмечают руководители предприятий, система учета и управления которых базируется на применении метода ABC-анализа, именно подготовка рабочего инструментария является одной из самых больших проблем при переходе на учет затрат по видам деятельности.
Для чего внедряют систему АВС-анализа
Исследования, проведенные зарубежными учеными, позволяют выделить следующие основные мотивы менеджеров при внедрении системы учета затрат по видам деятельности, а именно: возможность получения релевантной информации для корректировки и более точного распределения расходов, в частности накладных; выявления продуктивных видов деятельности и таких, которые не создают прибавочной стоимости; рационализации процессов бюджетирования, ценообразования; анализ цепочки создания стоимости; вычисления финансового показателя экономической добавленной стоимости (EVA) формирования продуктовой стратегии и даже осуществления реинжиниринга бизнес-процессов.
В общем, стоит отметить, что метод ABC-анализа направлен на:
- решение задач по формализации бизнес-процессов;
- идентификацию и анализ затрат в разрезе хозяйственных процессов и отдельных операций;
- оптимизацию стоимостных, трудовых и временных показателей предприятия;
- выявление и устранение "узких мест", совершенствование при этом функционирование социально-экономической системы в целом.
Зарубежная практика свидетельствует об эффективности применения метода АВС-анализа как в сфере промышленного производства, так и в сфере услуг, в частности таких, как здравоохранение, финансовый сектор, телекоммуникации и т.д.
Преимущества АВС-анализа по сравнению с традиционными методами учета затрат очевидны, однако часто как при его имплементации, так и в процессе применения на предприятии, возникают трудности. В частности, они связаны с разработкой рабочего инструментария, о чем говорилось выше. Для создания методологического основания АВС-анализа, релевантной АВС-информации необходимо время, финансовые и человеческие ресурсы. Причиной медленного перехода к более эффективной системы учета и управления по видам деятельности также является отсутствие практических рекомендаций по применению метода АВС-анализа, о чем отмечают руководители предприятий, пользователей исследуемого метода.
При выборе метода учета затрат следует придерживаться принципа экономичности, чтобы полученные результаты оправдали понесенные на их достижение расходы. Специалисты по АВС-анализа отмечают о существовании прямой корреляционной связи между размером и мощностью предприятия, с одной стороны, и целесообразностью и потенциалом метода АВС-анализа с другой. Также они советуют применять его при значительных накладных расходов в общей структуре.
Что надо знать, внедряя систему АВС-анализа
ABC-анализ требует конструктивного управленческого мышления и стратегических инициатив, что до сих пор являются проблемными вопросами отечественной практики менеджмента.
Введение метода АВС-анализа часто подвергается сопротивление со стороны работников предприятия, ведь к ним предъявляются новые требования, устанавливаются другие критерии оценки качества и эффективности их деятельности, предусматриваются переквалификация и обучение персонала, ротация кадров, сокращения непроизводительных рабочих мест, увеличение объема работы непосредственно при выполнении поставленных задач и т.д.
Именно с помощью метода ABC- анализа можно структурировано и более точно воспроизвести цепь формирования стоимости и предоставить соответствующую информацию в различных разрезах (по клиентам, подразделениями, операциями и т.п.), что, в свою очередь, позволит более объективно оценивать эффективность процессов, которые происходят на предприятии, а главное - выявлять скрытые резервы снижения затрат и принимать обоснованные решения об исключении малорентабельных видов деятельности.
Применяя приемы аналогии и сравнения, считаем, что отечественные предприятия находятся в похожей экономической ситуации и предприятия других стран. Это обусловлено, главным образом, общемировыми процессами экономической интеграции и глобализации, а потому внедрение системы учета и управления затратами по видам деятельности в практику хозяйствования, что является перспективным и целесообразным в контексте развития национальной экономики в целом, повышение конкурентоспособности и эффективности функционирования каждого хозяйствующего субъекта частности.
