Иногда случаются ситуации, когда по ошибке бухгалтера или в результате компьютерного сбоя, происходит перечисление заработной платы сотруднику компании в несколько раз больше. В таком случае работник имеет право самостоятельно написать заявление к работодателю с просьбой удержать определенную сумму в следующей зарплате, или же самостоятельно вернуть переплаченные денежные средства.
Если работник решил самостоятельно вернуть сверх выплаченную денежную сумму, то в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, необходимо провести нужные расчеты в специальной программе, а также подписать всю необходимую документацию.
Законодательные и иные федеральные акты не содержат в себе понятия – счетная ошибка, но в них говорится о том, что может быть допущена какая – либо арифметическая ошибка в результате произведенных подсчетов. Иными словами, если бухгалтер компании сложил два и два, а получил в итоге пять, сотрудник должен в обязательном порядке вернуть начисленные денежные выплаты.
Ситуации невозврата денежных средств
Стоит отметить, что все технические ошибки, которые могли произойти исключительно по вине работодателя, не могут носить такое определение, как счетные ошибки. Если бухгалтер компании совершил механическую ошибку в процессе набора денежных сумм, заработную плату возвращать будет не нужно. Кроме того, это касается такие ситуаций, как: компьютерные программные сбои, опечатки бухгалтера, описки бухгалтеров, которые были совершены в финансовых документах.
Денежные средства могут быть не возвращены при условии, если:
- Сотрудник получил заработную плату, по крайней мере, два и более раза.
- Сотрудник получил заработную плату, в результате предстоящего отпуска, но по сумме большей продолжительностью, чем подписано в приказе руководства.
- Сотруднику были выплачены две денежные суммы. Во-первых, это заработная плата за продолжительность отпуска. Во-вторых, это отпускной расчет.
- Сотруднику случайно выплатили какую – то определенные премии, без соглашения, которые были подписаны руководством компании или предприятия.
Стоит отметить, что если причина большей выплаты была произведена в результате ошибки бухгалтера, то сотрудник предприятия или компании может не возвращать денежную сумму. Кроме того, руководитель компании не имеет никакого законодательного права требовать возврата денежных средств, но он может самостоятельно удержать часть переплаченной суммы из следующей заработной платы.
Процесс удержание заработной платы
Если излишняя часть заработной платы была перечислена сотруднику по вине бухгалтера, руководитель имеет полное право взыскать данную сумму именно с бухгалтерии. Законные действия в такой ситуации могут быть урегулированы только на основании трудового договора с сотрудником – бухгалтером.
Весь порядок, который регулирует процесс возврата денежных средств в бюджет компании или предприятия, отмечен и четко описан в статье 248 Трудового кодекса Российской Федерации. Взыскание части денежной суммы может быть произведено только на основании письменного распоряжения и ряда приказов, которые могут быть изданы по инициативе руководителя.
Примечательно также отметить, что никакие нормативные и иные акты не отражены в Трудовом кодексе Российской Федерации, в Конституции страны и прочих законодательных документах. Все действия могут быть произведены на основании внутренних приказов, распоряжений в установленные руководством сроки. В некоторых случаях взыскание части выплаченной заработной платы могут быть выплачены по распоряжению судебной организации.
